ضرورت استفاده از نرم افزار برنامه ریزی و مدیریت وظایف و کارها در سازمان ها و کسب و کارهای امروزی امری بدیهی است. برنامه ریزی و مدیریت وظایف در واقع شامل فرآیند برنامهریزی، تعیین و واگذاری وظایف، کنترل و پیگیری و گزارشدهی یک کار با در نظر گرفتن تمام جزئیات مربوط به آن است.
نسخه ابر ی نرم افزار تَسکینو به طور خاص برای شرکت ها و سازمان ها در اندازه متوسط با تعداد 10 تا 20 کاربر طراحی شده است. سازمان ها و شرکت هایی که تمایلی به تهیه سرور محلی (Local) و هزینه های نصب و راه اندازی و نگهداری آن ندارند می توانند از نسخه ابری نرم افزار تَسکینو برای برنامه ریزی و مدیریت وظایف و کارهای سازمان خود استفاده نمایند.
نسخه اشتراکی اپلیکیشن تَسکینو شامل دموی 3 روزه رایگان می باشد که سازمان ها و شرکت ها می تواند جهت آشنایی بیشتر با فرایند ها، چرخه وظایف در تَسکینو، نحوه تقسیم کار و وظایف، محیط نرم افزار و سایر امکانات و قابلیت های آن، از این نسخه استفاده نمایند و سپس اقدام به تهیه نرم افزار نمایند.
برای سازمان ها و شرکت های بزرگ
برای سازمان ها و شرکت های متوسط
برای سازمان ها و شرکت های کوچک و استفاده شخصی
در نسخه ابری تَسکینو، دادهها در یک مرکز شخص ثالث ذخیره میشود و چرخههای پردازشی روی همین زیرساخت انجام خواهد گرفت. استفاده از نسخه ابری نرم افزار نیاز و وابستگی به دستگاه محلی را کاملا از بین خواهد برد و پردازش اطلاعات با سرعت بسیار بالایی انجام می گیرد.
از آنجایی که در سیستم های مبتنی بر رایانش ابری ، میزبانی نرم افزار شماه به عهده شرکت میزبان می باشد، نیاز به زیرساخت به میزان قابل توجهی کاهش خواهد یافت و در نتیجه هزینه های مربوط به تهیه و نگهداری سرور و تجهیزات مربوطه حذف خواهد شد.
با توجه به عدم وابستگی به منابع فیزیکی در نسخه ابری نرم افزار، با نیازسنجی و درخواست کاربران، امکان بزرگ یا کوچک کردن مقیاس نرم افزار برای شما فراهم است.
استفاده از تکنولوژی رایانش ابری در نرم افزار های کلود، با ارائه پهنای باند بیشتر و قدرت پردازش بالاتر تجربه پایداری بالاتری را برای شما به ارمغان می آرود.
از آنجایی که خطراتی مانند دسترسی به کدها ، بدافزارها و سایر آلودگی ها در استفاده از نسخه ابری نرم افزار وجود نخواهند داشت، در نتیجه قطعا نرم افزارهای مبتنی بر ابر نسب به نمونه های دسکتاپ و محلی از ایمنی بالاتری برخوردار هستند.
یکی از اصلی ترین مزایا نرم افزار های مبتنی بر ابر، عدم محدودیت به استفاده از یک دستگاه خاص می باشد. در نتیجه دسترسی به نرم افزار روی طیف وسیعی از دستگاه ها با هر اینترنتی که در دسترس باشد به صورت کاملا امن در اختیار شما خواهد بود.
جهت دریافت کاتالوگ و فایل های پاورپوینت و ویدیوی پروپوزال نرم افزار تَسکینو، راهکار جامع برنامه ریزی و مدیریت وظایف روی لینک های زیر کلیک نمایید.
نرم افزار برنامه ریزی و مدیریت وظایف به شما امکان می دهد گردش کار را مدیریت کنید، ضرب الاجل ها را نظارت کنید و منابع را پیگیری کنید. به عبارت دیگر، نرم افزار مدیریت وظایف بر کلیه فعالیت ها و وظایف پروژه های شما از ابتدا تا انتها که شامل تصمیم گیری فعالانه برای وظایف جهت تطبیق با تغییراتی است که می توانند در لحظه رخ دهند نظارت می کند. نرم افزار برنامه ریزی و مدیریت وظایف به اعضای تیم کاری یک پایگاه داده متمرکز برای تمام پروژه های تیم را ارائه دهد. خواه روی یک پروژه بزرگ کار می کنید چا چندین کار با اولویت پایین تر، یا حتی کارهای شخصی، سیستم مدیریت وظایف می تواند همه اعضای تیم را در مسیر خود نگه دارد.
با استفاده از ویژگی CRM فروش ارائه شده در نسخه ابری نرم افزار تَسکینو تمامی مراحل فرایند فروش از ثبت سرنخ فروش تا تبدیل آن به فرصت فروش و مشتری یا مخاطب قابل ثبت، نظارت، پیگیری و مدیریت می باشند. این ویژگی به تیمهای فروش کمک میکند تا با دستهبندی دقیق اطلاعات مشتریان بالقوه و بالفعل، ارتباط مؤثرتری با آنها برقرار کرده و چرخه فروش را بهینهتر طی کنند. همچنین با امکان ثبت تعاملات، تعیین وظایف مرتبط با هر مشتری و دریافت گزارشهای تحلیلی، مدیران فروش میتوانند عملکرد تیم خود را بهطور مستمر ارزیابی کرده و تصمیمات استراتژیکتری برای بهبود نتایج فروش اتخاذ نمایند.
دسترسی به نسخه موبایل اپلیکیشن در نرم افزار برنامه ریزی و مدیریت وظایف بسیار حائز اهمیت می باشد. با استفاده از نسخه موبایل اپلیکیشن برنامه ریزی و مدیریت وظایف مدیران و اعضای تیم قادر خواهند بود در لحظه و از هر مکانی به برنامه ریزی ها و وظایف ارجاع داده شده و روند پیشرفت آنها و همچنین مستندات و اطلاعات پروژه ها دسترسی داشته باشند.
علاوه بر دسترسی همهجا حاضر، نسخهٔ موبایل تَسکینو با رابط کاربری ساده و واکنشگرا، تجربهای روان و لذتبخش ارائه میدهد. کاربران میتوانند بدون نیاز به رایانه، وظایف را ایجاد یا ویرایش کرده، زمانبندی کنند و در لحظه از تغییرات مهم آگاه شوند. این ویژگی باعث افزایش سرعت تصمیمگیری و بهبود هماهنگی میان اعضای تیم میشود.
تَسکینو از طریق اعلانهای هوشمند، کاربران را دربارهٔ سررسیدها، تغییر وضعیت وظایف و پیامهای درونتیمی مطلع میسازد؛ بنابراین هیچ فعالیت مهمی از دید مدیران و اعضای تیم پنهان نمیمانَد. همچنین امکان همگامسازی خودکار با تقویم شخصی، باعث میشود برنامهریزی کاری و شخصی در یک نگاه قابل مدیریت باشد.
نسخهٔ ابری اپلیکیشن، بهروزرسانیها و پشتیبانگیری خودکار را تضمین میکند؛ در نتیجه، دادهها همیشه ایمن و در دسترس هستند. یکپارچگی میان نسخههای وب و دسکتاپ نیز اجازه میدهد کاربر بدون کوچکترین وقفه، کار را در هر پلتفرمی ادامه دهد. این همگامسازی بیدرنگ موجب کاهش خطا و افزایش بهرهوری میشود.
در نهایت، تیمهای پروژه میتوانند با استفاده از اپلیکیشن، به آمارهای لحظه ای دربارهٔ پیشرفت وظایف، بار کاری اعضا و شاخصهای کلیدی پروژه دست پیدا کنند. این بینش دادهمحور به مدیران کمک میکند تصمیمات دقیقتری بگیرند و مسیر انجام پروژهها را بهینهسازی کنند.
امکان تعریف انواع نامه ها و ثبت نامه های صادره و وارده به همراه ضمیمه کردن پیوست های نامه در فرمت های مختلف تصاویر و فایل های PDF و ... از دیگر قابلیت های نسخه ابری نرم افزار تَسکینو می باشد.
چرخه وظایف در نرم افزار تَسکینو با ثبت و ارجاع وظیفه آغاز و با ثبت پیگیری و سپس درخواست بستن توسط کاربران ارجاع گیرنده ادامه پیدا می کند و در نهایت با پس از بررسی درخواست توسط صادر کننده وظیفه و تایید یا رد درخواست بستن پایان می گیرد.
یکی از اصلی ترین انتظاراتی که مدیران از یک نرم افزار مدیریت وظایف دارند، امکان ارزیابی عملکرد پرسنل می باشد که دید شفاف و صحیحی از نحوه عملکرد پرسنل ارائه نماید. این امر برنامه ریزی موثر و هدفمندی را برای فرایندهای سازمان به دنبال خواهد داشت و علاوه بر آن منجر به افزایش تعهد پرسنل نیز خواهد شد.
سیر زمانی پیشرفت کار در نسخه ابری نرم افزار تَسکینو که شامل کلیه مراحل وظیفه، پس از ثبت و ارجاع، ثبت پیگیری های مربوطه توسط کاربران ارجاع گیرنده، ثبت درخواستن بستن و تایید یا رد درخواست توسط مدیر مربوطه می باشد، به صورت خط زمانی قابل مشاهده و بررسی می باشد. این ویژگی شفافیت و نظارت دقیقتری بر روند انجام وظایف فراهم میکند.
نمودارهای دایره ای و ستونی وضعیت وظایف در نسخه ابری نرم افزار تَسکینو، بینیشی کلی از وضعیت های مختلف وظایف از جمله در حال انجام، بسته شده، بسته شده با تأخیر و سررسید گذشته در هر واحد سازمانی را نمایش می دهد. علاوه بر آن بر اساس سطوح دسترسی تعریف شده کاربران در سیستم، جزئیات هر کدام از بخش های مختلف نمودار بر اساس نوع وضعیت وظایف، تا پایین ترین سطح هر واحد سازمانی قابل مشاهده و بررسی می باشد.
با استفاده از گزارش جامع وظایف در نسخه ابری نرم افزار تَسکینو، گزارشاتی متنوع بر اساس آیتم های مختلفی مانند نوع وظیفه، اولویت، واحد سازمانی، وضعیت وظیفه، گروه کاری، ارجاع دهنده و ارجاع گیرنده، مرجع درون سازمانی یا برون سازمانی و قرارداد مربوط به وظیفه را را در اختیار خواهید داشت. جهت آشنایی بیشتر با گزارش جامع وظایف در نسخه ابری نرم افزار تَسکینو ویدیوی زیر را مشاهده نمایید.