نرم افزار حسابداری مالی تحت وب 
نرم افزار حقوق و دستمزد و کارگزینی
نیروی انسانی ارزشمندترین دارایی هر سازمان، شرکت یا مؤسسه محسوب می شود و مدیریت درست امور پرسنلی نقش مهمی در بهره وری و رضایت کارکنان دارد. محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد به دلیل تنوع قوانین، بخشنامه ها و حجم بالای اطلاعات، معمولاً یکی از پیچیده ترین و زمان برترین وظایف واحد مالی و منابع انسانی به شمار می آید. فرایندهایی مانند صدور احکام و قراردادها، محاسبه و کسر مالیات حقوق، بیمه تأمین اجتماعی، ثبت مزایا و کسورات، واریز گروهی حقوق پرسنل و همچنین مدیریت و تسویه انواع وام های کارمندی نیازمند دقت بالا و ابزارهای حرفه ای است. نرم افزار حقوق و دستمزد با هدف ساده سازی این فرایندها طراحی شده و به مدیران مالی و کارشناسان منابع انسانی کمک می کند تا تمام عملیات مرتبط با محاسبات پرسنلی را در کوتاه ترین زمان و با کمترین خطا انجام دهند. این نرم افزار امکان تهیه فیش حقوقی الکترونیکی، ارائه گزارش های متنوع مالی و پرسنلی، و یکپارچگی با سیستم حسابداری را فراهم می کند. استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد نه تنها باعث صرفه جویی در زمان و هزینه می شود، بلکه شفافیت و دقت در پرداخت ها را افزایش داده و رضایت پرسنل را به همراه دارد. این محصول انتخابی ایده آل برای سازمان هایی است که به دنبال مدیریت حرفه ای و دقیق منابع انسانی هستند.
یکی از مهمترین دارایی های هر شرکت، سازمان و موسسه نیروی انسانی و پرسنل آن می باشند. به همین دلیل حجم کاری فوق العاده بالا و طاقت فرسایی برای محاسباتی نظیر صدور حکم و قرارداد، مالیات حقوق، بیمه تامین اجتماعی، واریز گروهی حقوق، تسویه حساب انواع وام، برای پرسنل، فیش های حقوقی متنوع، انواع استخدام (رسمی، قراردادی، بازنشسته، ساعتی)، تسویه حساب و یا انجام محاسبات مجدد برای ماه های گذشته درصورت وجود، به دوش حسابداران مخصوصا در سازمانهای بزرگ سنگینی می کرد. از این رو محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان، دقت در انجام محاسبات، پرداخت به موقع و پاسخ دهی مناسب به سازمانهای قانونی از قبیل بیمه و مالیات به یکی از مهمترین دغدغه های مدیران و حسابداران تبدیل شده است.
چرا از نرم افزار حقوق و دستمزد و کارگزینی استفاده کنیم؟
سیستم حقوق و دستمزد وظیفه دریافت اتوماتیک اطلاعات از دستگاه های کارت ساعت زنی، اطلاعات پرسنلی و استخدامی، ثبت اتوماتیک سند حسابداری، درج سوابق مدارک تحصیلی، اطلاعات تاهل، طبقه بندی مشاغل در حکم های پرسنلی، پرداخت و هزینه یابی واحدهای داخلی، تولیدی و پشتیبانی، که از اصلی ترین عوامل هزینه های هر سازمان و مجموعه و همچنین یکی از عوامل بهای تمام شده که بخش محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان می باشد را به عهده دارد. زیربنای این نرم افزار براساس سادگی در عین حال قدرتمند و قابل اعتماد طراحی شده است.
از قابلیت های این نرم افزار می توان به فرمول نویسی محاسبه حقوق و دستمزد برای هر سازمان بصورت جداگانه، پشتیبان گیری و بازیابی، ارتباط مکانیزه با سایر نرم افزارهای مالی و منابع انسانی، پیشنویس سند براساس شابلن سیستم مالی موجود در سازمان، مشاهده آرشیو فیش های حقوقی، امکان انجام محاسبات دیون، سنوات در کنار محاسبات عادی و میان دوره و ارائه گزارش با توجه به سطوح مختلف سازمان، از کاربران دپارتمان های مالی گرفته تا مدیران اشاره کرد.
دریافت کاتالوگ نرم افزار حقوق و دستمزد داده سامان
جهت دریافت کاتالوگ نرم افزار حقوق و دستمزد داده سامان روی لینک زیر کلیک نمایید.
دریافت کاتالوگ نرم افزار حقوق و دستمزد داده سامان معرفی نرم افزار حقوق و دستمزد
حدود 40 درصد از صاحبان مشاغل معتقدند محاسبه حقوق و دستمزد و مالیات بدترین و زمان برترین جنبه های مالکیت یک کسب و کار است. اگر با عملیات وقت گیر و خسته کننده محاسبه حقوق و دستمزد مشکل دارید، نرم افزار حقوق و دستمزد راهکار مناسبی برای شماست. با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، پرداخت های از دست رفته و اشتباهات پرداختی پرسنل انجام نخواهد شد. نرم افزار حقوق و دستمزد پرداخت حقوق پرسنل را خودکار می کند و سوابق منابع انسانی مانند میزان کارکرد و حضور و غیاب را حفظ می کند. نرم افزار حقوق و دستمزد صرفه جویی قابل توجهی در زمان برای مدیران منابع انسانی در پی خواهد داشت و خطاهای پرداخت حقوق پرسنل را از بین می برد که این امر این منجر به رضایت بیشتر کارکنان و کاهش چالش های مدیریت کسب و کار می شود. برای آشنایی بیشتر با نرم افزار حقوق و دستمزد داده سامان ویدیو را مشاهده نمایید.
ارسال لیست بیمه به سازمان تامین اجتماعی | نرم افزار حقوق و دستمزد
یکی از مهمترین مواردی که مدیران سازمان ها و شرکت ها و کارفرمایان باید توجه ویژه ای به آن داشته باشند، تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی می باشد. تهیه دقیق و به موقع لیست بیمه، نه تنها از بروز جرائم و جریمه های احتمالی جلوگیری می کند، بلکه موجب ایجاد سابقه بیمه ای منظم و بدون اشکال برای کارکنان می شود. نرم افزار حقوق و دستمزد با امکان محاسبه خودکار حق بیمه، مزایا و کسورات قانونی، درصد خطا را به حداقل رسانده و سرعت پردازش اطلاعات را افزایش می دهد. این سیستم همچنین قابلیت بررسی و اصلاح لیست ها پیش از ارسال نهایی را در اختیار کاربران قرار می دهد تا اطمینان بیشتری از صحت اطلاعات داشته باشند. نرم افزار حقوق و دستمزد با تهیه لیست بیمه این فرایند را ساده می کند. برای آشنایی با نحوه ارسال لیست بیمه دریافت شده از نرم افزار حقوق و دستمزد در سامانه تامین اجتماعی ویدیو را مشاهده نمایید.
امکانات و ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد
مدیریت حقوق و دستمزد زمانی دقیق انجام می شود که اطلاعات پرسنل، ساختار سازمانی و سوابق استخدامی به صورت منظم در سیستم ثبت و نگهداری شوند. نرم افزار حقوق و دستمزد و کارگزینی امکان ثبت اطلاعات ثابت و متغیر کارکنان و تعریف ساختار سازمانی شرکت یا سازمان را فراهم می کند تا اطلاعاتی مانند شغل، پست سازمانی، محل خدمت، واحد سازمانی و مرکز هزینه در محاسبات و فرآیندهای اداری مورد استفاده قرار گیرد. همچنین امکان ثبت اطلاعات و سوابق مربوط به دوره های قبل از استقرار سیستم وجود دارد تا اطلاعات کارکنان به صورت یکپارچه در دسترس باشد.
- معرفی اطلاعات ثابت و متغیر کارکنان به صورت پارامتریک
- معرفی و ورود اطلاعات ساختار سازمانی شرکت ها و سازمان ها
- تعریف شغل کارکنان
- تعریف پست سازمانی
- تعریف محل خدمت
- تعریف واحد سازمانی
- تعریف مرکز هزینه
- ثبت اطلاعات و سوابق قبل از استقرار سیستم
- ثبت اطلاعات درآمد و درآمد مشمول مالیات
- ثبت مانده مرخصی و سایر سوابق پرسنلی
- صدور احکام استخدامی فردی و گروهی
- صدور احکام افزایش حقوق
- ثبت احکام ترک کار و سایر احکام پرسنلی
قوانین و شرایط محاسبه حقوق کارکنان در هر سازمان می تواند بر اساس نوع قرارداد، وضعیت استخدامی و عوامل پرداخت متفاوت باشد. نرم افزار حقوق و دستمزد امکان تعریف مبانی محاسبات، عوامل حقوقی و فرمول های مورد نیاز را به صورت پارامتریک فراهم می کند تا کاربران بتوانند مزایا، کسورات، کارکرد و تعهدات کارفرما را بر اساس شرایط مجموعه مدیریت کنند. تغییر مبانی حقوق، اضافه کاری و سایر عوامل نیز در سیستم قابل اعمال است و امکان طراحی فرمول محاسبه عوامل حقوقی توسط کاربر، انعطاف بیشتری در محاسبات ایجاد می کند.
- معرفی مبانی محاسبات شامل معافیت مالیات و بیمه
- معرفی عوامل حقوقی شامل مزایا، کسورات، کارکرد و تعهدات کارفرما به صورت پارامتریک
- تغییر مبانی حقوق، اضافه کاری و سایر عوامل حقوقی
- تنظیم و طراحی فرمول محاسبه عوامل حقوق توسط کاربر
- تعریف شرایط و فرمول های محاسباتی دلخواه
- معرفی انواع مالیات
- تعریف جداول مالیاتی
- تعریف مالیات درصدی
- تعریف مالیات پیمانی و قراردادی
- معرفی انواع بیمه شامل تامین اجتماعی و آینده ساز
اطلاعات کارکرد کارکنان یکی از ورودی های اصلی محاسبه حقوق و مزایا است. نرم افزار امکان دریافت اطلاعات کارکرد از سیستم هایی مانند کارت ساعت را فراهم می کند و ساختار اطلاعات مورد نیاز برای دریافت این داده ها نیز قابل تعریف است. تغییرات کارکرد در دوره های مختلف قابل ثبت و اعمال بوده و اطلاعاتی مانند پرداخت علی الحساب، مزایا و کارانه نیز در سیستم مدیریت می شوند. علاوه بر این، امکان تعریف وام کارکنان، تعیین شرایط اعطا و نگهداری سوابق اقساط، کسورات و تعدیلات مربوط به هر وام وجود دارد.
- دریافت اطلاعات کارکرد از سیستم هایی مانند کارت ساعت و سایر سیستم های مرتبط
- تعریف ساختار اطلاعات کارکرد برای دریافت اطلاعات از سیستم های دیگر
- ثبت و اعمال تغییرات کارکرد در دوره های مختلف
- ثبت و کنترل پرداخت های علی الحساب به کارکنان
- ثبت مزایا و کارانه پرسنل
- تعریف وام و شرایط اعطای وام به کارکنان
- ثبت و نگهداری سوابق اقساط وام
- ثبت کسورات اقساط وام
- ثبت تعدیل و اصلاح اقساط وام
نرم افزار حقوق و دستمزد فرآیند انجام محاسبات مالی مربوط به کارکنان را بر اساس اطلاعات کارکرد، عوامل حقوقی و قوانین تعریف شده در سیستم انجام می دهد. محاسبه حقوق و مزایا، تفاوت حقوق، کارکردهای معوقه، سنوات، عیدی و بازخرید مرخصی در سیستم قابل انجام است. همچنین امکان تعریف حساب ها و ساختار سند حسابداری عوامل حقوقی وجود دارد تا اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد برای ثبت در سیستم های مالی آماده شود و اسناد حسابداری مورد نیاز به صورت خودکار صادر شوند.
- انجام محاسبات حقوق و مزایا
- محاسبه تفاوت حقوق
- محاسبه کارکردهای معوقه
- محاسبه سنوات
- محاسبه عیدی کارکنان
- محاسبه بازخرید مرخصی
- معرفی حساب ها و ساختار سند حسابداری عوامل حقوقی
- معرفی و تعیین ساختار سند برای صدور سند خودکار
- صدور اسناد مالی و حسابداری مربوط به حقوق و دستمزد
تهیه اطلاعات مورد نیاز برای پرداخت حقوق و ارسال لیست های قانونی، بخش مهمی از فرآیند مدیریت حقوق و دستمزد است. نرم افزار حقوق و دستمزد و کارگزینی امکان تهیه لیست و فایل اطلاعات حقوق و مزایا، بیمه، مالیات و بانک را فراهم می کند و کاربران می توانند ساختار اطلاعات مورد نیاز برای ارسال پرداخت حقوق به بانک ها را تعریف کنند. امکان تهیه برگه حقوق و برگه ضمیمه سند حسابداری نیز بر اساس شرایط مورد نیاز مجموعه وجود دارد.
- تهیه لیست حقوق و مزایا
- تهیه دیسکت حقوق و مزایا
- تهیه لیست و دیسکت بیمه
- تهیه لیست مالیات
- تهیه اطلاعات پرداخت حقوق برای بانک
- تعریف ساختار دیسکت برای ارسال اطلاعات پرداخت حقوق به بانک ها
- تهیه برگه حقوق پرسنل
- تهیه برگه پرداخت مزایا
- تهیه برگه ضمیمه سند حسابداری بر اساس شرایط خاص
- امکان طراحی و تنظیم خروجی های مورد نیاز
گزارشات نرم افزار حقوق و دستمزد به مدیران، واحد مالی و منابع انسانی کمک می کند تا وضعیت پرداخت ها، عوامل حقوقی، وام ها و اطلاعات پرسنلی را در دوره های مختلف بررسی کنند. امکان تهیه گزارشات مقایسه ای ماهیانه و گزارشات شرطی و پارامتریک به کاربران اجازه می دهد اطلاعات مورد نیاز خود را بر اساس شرایط مختلف استخراج کنند. همچنین گزارشات مربوط به وام و میزان بدهی کارکنان و امکان ذخیره تنظیمات گزارش، فرآیند بررسی اطلاعات را ساده تر می کند.
- گزارشات مقایسه ای ماهیانه عوامل حقوقی کلیه پرسنل
- گزارشات مقایسه ای ماهیانه عوامل حقوقی با شرایط خاص
- تهیه گزارشات دلخواه توسط کاربر
- امکان اعمال شرایط و پارامترهای مختلف در گزارشات
- امکان ذخیره گزارشات و تنظیمات آنها
- گزارش وام کارکنان
- گزارش مانده وام
- گزارش میزان بدهی هر وام برای کارکنان
- تهیه گزارشات در قالب Excel و Word
- تعریف امضا کنندگان گزارشات سیستم و گزارشات شرطی
کنترل دسترسی کاربران و حفظ اطلاعات حقوق و دستمزد به دلیل محرمانه بودن داده های پرسنلی اهمیت زیادی دارد. نرم افزار امکان معرفی کاربران متعدد و تعیین سطح دسترسی و حدود اختیارات آنها را فراهم می کند. همچنین قابلیت تهیه نسخه پشتیبان، بازیابی اطلاعات، دریافت داده از سیستم های مرتبط و به روز رسانی نرم افزار از طریق اینترنت در اختیار کاربران قرار دارد. استفاده از پایگاه داده SQL Server و امکاناتی مانند دفتر یادداشت، یادآوری و هشدار نیز به مدیریت بهتر اطلاعات و فعالیت های روزانه کمک می کند.
- معرفی کاربران متعدد
- تعیین محدودیت دسترسی هر کاربر به گزینه های سیستم
- تعیین کاربران رده بالاتر و پایین تر
- تعیین سطح دسترسی و حدود اختیارات کاربران
- تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات سیستم
- بازیابی اطلاعات سیستم
- استفاده از دفتر یادداشت با قابلیت یادآوری و هشدار
- استفاده از پایگاه داده SQL Server
- امکان تغییر فونت نمایش منوها و گزارشات
- قابلیت اجرا بر روی نسخه های مختلف سیستم عامل Windows
سوالات متداول نرم افزار حقوق و دستمزد و کارگزینی تحت ویندوز
نرم افزار حقوق و دستمزد داده سامان برای چه سازمان هایی مناسب است؟
این نرم افزار برای شرکت ها، سازمان ها، موسسات تولیدی، خدماتی و مجموعه هایی که نیاز به مدیریت دقیق اطلاعات پرسنلی، محاسبات حقوق، بیمه، مالیات و مزایای کارکنان دارند طراحی شده است.
آیا نرم افزار حقوق و دستمزد امکان محاسبه خودکار حقوق و مزایا را دارد؟
بله، این نرم افزار با استفاده از عوامل حقوقی، فرمول های محاسباتی و اطلاعات کارکرد پرسنل، فرآیند محاسبه حقوق، مزایا، کسورات، مالیات، بیمه، سنوات و عیدی را به صورت دقیق انجام می دهد.
آیا امکان تعریف فرمول های اختصاصی برای محاسبه حقوق وجود دارد؟
بله، کاربران می توانند فرمول های محاسبه عوامل حقوقی را مطابق قوانین داخلی سازمان و شرایط خاص مجموعه تعریف و تنظیم نمایند.
آیا نرم افزار حقوق و دستمزد امکان تهیه لیست بیمه و مالیات را دارد؟
بله، سیستم امکان تهیه لیست بیمه، لیست مالیات حقوق، اطلاعات پرداختی و گزارش های مورد نیاز برای ارائه به سازمان های مربوطه را فراهم می کند.
آیا امکان صدور سند حسابداری حقوق به صورت خودکار وجود دارد؟
بله، نرم افزار امکان تعریف ساختار سند حسابداری عوامل حقوقی و صدور خودکار اسناد مالی مرتبط با حقوق و دستمزد را فراهم می کند.
آیا می توان اطلاعات و سوابق کارکنان را در نرم افزار مدیریت کرد؟
بله، اطلاعات پرسنلی، سوابق استخدامی، احکام، قراردادها، وام ها، مرخصی ها، مزایا و سایر اطلاعات مرتبط با کارکنان در سیستم ثبت و مدیریت می شود.
آیا نرم افزار حقوق و دستمزد امکان تهیه گزارش های مدیریتی دارد؟
بله، این نرم افزار گزارش های متنوعی از جمله گزارش عوامل حقوقی، مقایسه حقوق ماهانه، وضعیت وام کارکنان، گزارش های پرسنلی و گزارش های قابل تنظیم توسط کاربر را ارائه می دهد.