معرفی نرم افزار حقوق و دستمزد سپهر
ویدیو دموی نرم افزار حقوق و دستمزد
نرم افزار حقوق و دستمزد نسخه کسب و کارهای بزرگ، یکی از مهمترین دارایی‌های هر شرکت، سازمان و موسسه نیروی انسانی و پرسنل آن می‌باشند. به همین دلیل حجم کاری فوق العاده بالا و طاقت فرسایی برای محاسباتی نظیر صدور حکم و قرارداد، مالیات حقوق، بیمه تامین اجتماعی، واریز گروهی حقوق، تسویه حساب انواع وام برای پرسنل، فیش‌های حقوقی متنوع، انواع استخدام (رسمي، قراردادي، بازنشسته، ساعتي)، تسویه حساب و یا انجام محاسبات مجــدد برای ماه‌های گذشته درصورت وجود، به دوش حسابداران مخصوصا در سازمانهای بزرگ سنگینی می‌کرد. از این رو محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان، دقت در انجام محاسبات، پرداخت به موقع و پاسخ‌دهی مناسب به سازمانهای قانونی از قبیل بیمه و مالیات به یکی از مهمترین دغدغه‌های مدیران و حسابداران تبدیل شده است.
سیستم حقوق و دستمزد وظیفه دریافت اتوماتیک اطلاعات از دستگاه‌های کارت ساعت زني، اطلاعات پرسنلی و استخدامی، ثبت اتوماتیک سند حسابداری، درج سوابق مدارک تحصيلي، اطلاعات تأهل، طبقه بندی مشاغل در حکم‌های پرسنلی، پرداخت و هزینه‌یابی واحدهای داخلی، تولیدی و پشتیبانی که از اصلی‌ترین عوامل هزینه‌های هر سازمان و مجموعه و همچنین یکی از عوامل بهای تمام شده که بخش محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان می‌باشد را به عهده دارد. زیربنای این نرم افزار براساس سادگی در عین حال قدرتمند و قابل اعتماد طراحی شده است.
سیستم حقوق و دستمزد، از قابلیتهای این نرم افزار می‌توان به فرمول نویسی محاسبه حقوق و دستمزد برای هر سازمان بصورت جداگانه، قابلیت، پشتیبان‌گیری و بازیابی، ارتباط مکانیزه با سایر نرم‌افزارهای مالی و منابع انسانی، پیشنویس سند براساس شابلن سیستم مالی موجود در سازمان مشاهده آرشیو فیش‌های حقوقی، امکان انجام محاسبات دیون، سنوات در کنار محاسبات عادی و میان دوره و ارائه گزارش با توجه به سطوح مختلف سازمان، از کاربران دپارتمان‌های مالی گرفته تا مدیران اشاره کرد.
نرم افزار حقوق و دستمزد، از مزایای استفاده از نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد می‌توان به كاهش عملیات تكراری، كنترلهای زمانبر و در نتیجه اتلاف زمان، بین حوزه اداری و حوزه مالی سازمان، کاهش تاثیر اشتباهات فردی و در نتیجه افزایش سرعت و دقت در محاسبات و پرداخت حقوق کارکنان اشاره کرد.
امکانات و قابلیتها
قابلیتهای عمومی
- معرفي كاربران متعدد و تعيين محدوديتهاي دسترسي به گزينه هاي سيستم براي هر يك از كاربران.
- قابليت تهيه نسخه پشتيبان و بازيابي اطلاعات سيستم.
- قابليت اجراء برروي سيستم عامل windows xp ,windows vista ,windows 7, windows 8 32/64 Bit , windows 10
- استفاده از پايگاه داده SQL Server
- قابليت بروز رساني تغييرات نرم افزار از طريق اينترنت و مستقل.
- قابليت ساخت كليه گزارشات بصورت Excel و Word
- قابليت تغيير فونت نمايش منو ها و گزارشات
قابلیتهای پایه ای
- امكان معرفي و تعيين ساختار سند جهت صدور سند خودکار توسط سيستم
- امكان معرفي و ورود اطلاعات ساختار سازماني شرکتها و سازمانها شامل شغل، پست سازماني، محل خدمت، واحد سازماني و مرکز هزينه
- امكان معرفي كاربران با قابليت مشخص نمودن كاربران رده بالاتر و پايين تر و تعيين سطح دسترسي به حسابها
- امکان معرفي ساختار ديسکت جهت ارسال اطلاعات پرداخت حقوق به بانک ها
- امكان معرفي ساختار اطلاعات کارکرد جهت دريافت اطلاعات کارکرد از سيستم هايي مانند کارت ساعت و غيره
- معرفي عوامل حقوقي شامل مزايا، كسور، كاركرد و تعهدات كارفرما به صورت پارامتريك
- امکان تعريف وام و شرايط اعطا به کارکنان و نگهداري سوابق کسرو تعديل اقساط و اصلاحات آن
- امكان بازسازي اطلاعات و دريافت اطلاعات از سيستمهاي مرتبط
- امكان استفاده از دفتر يادداشت با قابليت يادآوري و هشدار
- امکان تعريف امضا کنندگان گزارشات سيستم و شرطي
قابليتهاي اصلي و عملياتي
- دريافت اطلاعات کارکرد از سيستم هايي مانند کارت ساعت و غيره
- معرفي اطلاعات ثابت و متغير كاركنان بصورت پارامتريک
- معرفي مبناي محاسبات شامل: معافيت ماليات و بيمه
- معرفي انواع بيمه شامل: تامين اجتماعي و آينده ساز
- تغييرات مباني حقوق، اضافه كاري و ساير عوامل
- تغييرات كاركرد طي دوره هاي مختلف
- معرفي انواع ماليات شامل: جداول مالياتي، ماليات درصدي، پيماني و قراردادي
- معرفي عوامل حقوقي شامل مزايا، كسور، كاركرد و تعهدات كارفرما به صورت پارامتريك
- تعريف وام و شرايط اعطا به کارکنان و نگهداري سوابق کسر و تعديل اقساط و اصلاحات آن
- ورود اطلاعات کارکنان شامل اطلاعات عمومي، سوابق کاري و بيمه اي، اطلاعات حسابداري و استقراري مالياتي و بيمه اي، بستگان تحت تکفل و پوشش بيمه
- صدور احکام استخدامي فردي و گروهي و ساير احکام مانند افزايش حقوق، ترک کار و...
- امكان درج و کنترل پرداختهاي علي الحساب، مزايا، کارانه و به پرسنل
- انجام محاسبات حقوق، تفاوت حقوق، كاركردهاي معوقه، سنوات و عيدي، بازخريد مرخصي
- معرفي حساب هاي و ساختار سند حسابداري عوامل حقوقي براي صدور اسناد مالي
- ثبت اطلاعات و سوابق قبل از استقرار (درآمد، درآمد مشمول ماليات، مانده مرخصي و...)
- امکان تهيه ليست و ديسکت حقوق و مزايا، بيمه، ماليات و بانک با امکان طراحي
- تهيه برگه حقوق و برگه ضميمه سند حسابداري بر اساس شرايط خاص
- تنظيم و طراحي محاسبه (فرمول محاسبه) عوامل حقوق توسط کاربر با شرايط دلخواه
گزارشات
- گزارشات مقايسه اي ماهيانه عوامل حقوقي از کليه پرسنل
- تهيه ليست و ديسک بيمه ، ليست ماليات ، برگه حقوق پرسنل و برگه پرداخت مزايا
- گزارشات مقايسه اي ماهيانه عوامل حقوقي از کليه پرسنل با شرايط خاص
- تهيه انواع گزارشات توسط کاربر با امکان ذخيره گزارش و اعمال تغييرات بصورت پارامتريک
- گزارش وام ، مانده وام و میزان بدهی هر وام برای کارکنان
