معرفی نرم افزار اموال سپهر
ویدیوی دموی نرم افزار اموال
نرم افزار اموال، امکان تعریف روال شماره گذاری برچسب دارایی برای هر امین اموال و واحد سازمانی به صورت مجزا، امکان چاپ بارکد اموال به صورت تفکیکی و تجمیعی، ايجاد اموال به‌شكل خودكار پس از ثبت رسيد انبار براي اموال خريداري‌شده، تهيه گزارش از اموال تحویلی به واحد‌ها، تهيه گزارش از مشخصات فني اموال و همخوانی با نرم‌افزار، صورت برداری اموال جاری سازمان از امکانات اصلی نرم افزار اموال و دارایی می باشد.
نرم افزار اموال و دارایی های ثابت، صورت برداری اموال به صورت بارکدی، تعریف قیمت خرید – قیمت اسقاط – هزینه راه اندازی – میزان استهلاک انباشته – عمر مفید، امکان تعیین تحویلدار برای هر یک از اموال، ایجاد، تعدیل، فروش، تعمیر، تغییر محل استقرار، اسقاط کردن، اهداء دارایی، جداسازی دارایی، برگشت از جداسازی، بلااستفاده کردن دارایی، استفاده مجدد و... فرآیندهای زمانبر سازمان هستند که استفاده از نرم افزار اموال و دارایی ثابت سرعت انجام محاسبات را در شرکتها چندین برابر می کند.
سیستم اموال، محاسبات استهلاک‌ها و استهلاک انباشته، یک پارچگی و ارتباط نرم افزار با انبار و حسابدرای و تدارکات سیاق، امکان تعریف و به روزرسانی اطلاعاتی ازقبیل انواع حادثه، انواع تعمیر، انواع بیمه، مکان های فیزیکی، امکان تعریف انواع میزکار، قابلیت تعیین زمان قفل کاربر جاری، قابلیت تغییر سال مالی و سازمان بدون خروج از سیستم، امکان تهیه گزارشات و داشبوردهای مدیریتی متناسب با نیاز مدیران و مسئولین مربوطه نیاز مدیران سازمان را به یک نرم افزار اموال و دارایی بیش از پیش نمایان ساخته است.
نرم افزار دارایی ثابت، قابلیتهای نرم افزار دارایی ثابت نظیر محاسبه استهلاک اموال تا مقطع تاریخ خاص با کنترل تاریخ، قابلیت رزرو کالا در قالب درخواستهای خروج، تعریف گروههای اموال و گروه بندی دارایی ها بر روی درختواره، تعریف محل های استقرار دارایی‌ها، تعریف جمعداران و تحویلداران اموال، صدور پلاک اموال و قابلیت چاپ لیبل و بارکد، مدیریت گردش پلاک در مرکز اموال و دستگاه مربوطه انجام امور مربوط به کنترل و نگهداری دارایی ها را در شرکتها بسیار تسهیل کرده است.
امکانات و قابلیتها
قابلیتهای عمومی
- معرفي كاربران متعدد و تعيين محدوديتهاي دسترسي به گزينه هاي سيستم براي هر يك از كاربران
- قابليت تهيه نسخه پشتيبان و بازيابي اطلاعات سيستم
- قابليت اجراء برروي سيستم عامل windows xp ,windows vista ,windows 7, windows 8 32/64 Bit , windows 10
- استفاده از پايگاه داده SQL Server
- قابليت بروز رساني تغييرات نرم افزار از طريق اينترنت و مستقل
- قابليت ساخت كليه گزارشات بصورت Excel و Word
- قابليت تغيير فونت نمايش منو ها و گزارشات
قابلیتهای پایه ای
- گروه‌بندي چند سطحي دارائي به صورت گروه و زير گروه
- ثبت دارائي از طريق خريد مستقيم، انتقال از انبار و ….
- امکان تعريف جزء دارائي و نگهداري بهاي تمام شده تاريخي و استهلاک انباشته هر يک از اجزاء
- تعريف مراکز استقرار، تحويل گيرندگان دارائي، مراکز هزينه و جدول استهلاک دارائي‌ها
- تعريف جدول استهلاک و محاسبه استهلاک دارائي‌ها و توليد خودکار سند استهلاک
- ثبت مشخصات کامل دارائي
- ثبت سوابق نقل و انتقال، تعويض پلاک و … براي هر دارائي
- قابليت ورود نرخ استهلاک صفر براي دارائيهاي استهلاک ناپذير
- مديريت وضعيت بيمه و زمان پايان قرارداد بيمه دارائيهاي ثابت
- امكان تعريف دوره هاي مالي
قابليتهاي اصلي و عملياتي
- مديريت جايگزيني دارائيهاي ثابت
- مديريت بازرسي دارائيهاي ثابت
- مديريت تحويل داري دارائي هاي ثابت
- ايجاد و ثبت اتوماتيك سند‌هاي استهلاك در سيستم حسابداري
- تغيير ارزش دارائي (افزايش يا كاهش)
- امکان ثبت واريز و برداشت از هر يک ار حسابهاي تعريف شده
- تفکيک عمليات مقداري و عمليات ريالي و ارائه View هاي مختلف از اطلاعات داراييها براي کاربران مقداري و کاربران ريالي
- دسترسی عدم مشاهده يا تغيير اطلاعات ريالي توسط کاربران مقداري و عدم امکان تغيير اطلاعات مقداري توسط کاربران ريالي
- امکان ثبت دارايي از طريق انتقال کليه اقلام کالاي موجود در يک حواله انبار به سيستم اموال و تعيين پلاک، مراکز استقرار و تحويل گيرنده توسط کاربر مقداري (جمعداري اموال)
- تعيين گروه، زير گروه، مرکز هزينه، مشخصات استهلاک و قيمت تمام شده و ساير اطلاعات ريالي توسط کاربر ريالي (واحد حسابداري)
- اعلام بلا استفاده بودن موقت دارائي و انجام محاسبات استهلاک مربوط
- انجام عمليات مالي اساسي فروش، معاوضه، تعمير، اسقاط، حذف، اهدا و تعديل قيمت دارائي و صدور خودکار اسناد مالي مرتبط
- محاسبه استهلاک دارائي‌ها به صورت کلي، گروهي و منفرد
- مديريت نقل و انتقالات دارائيهاي ثابت
گزارشات
- گزارش عمليات هرگروه دارائي ثابت
- گزارش کارت اموال، گزارش استهلاک، گزارش نقل و انتقال دارائي‌ها و گزارش عمليات دارائي و …
- گزارش تعدیلات دارایی
- گزارش استهلاک بر اساس مراکز هزینه
- امکان تعريف مراکز استقرار در چهار سطح و گزارشگيري درختي از اموال موجود در هر سطح
