نرم افزار مدیریت پروژه تسکینو

هر فرایندی که شامل شروع و پایانی مشخص باشد و در نهایت دستاوردی را تولید کند، پروژه نامیده می شود. بنابراین، مدیریت پروژه، روشی برای برنامه‌ریزی، نظارت، کنترل، گزارش فعالیت های پرسنل می باشد. در واقع، مدیریت پروژه، یک واژه مفهومی است که تعداد زیادی از اصول مرتبط مانند برنامه‌ریزی کارهای سازمان، مدیریت ریسک زمانبندی و مدیریت پرسنل را دربرمی گیرد. شخصی که ناظر بخش های مختلف پروژه است، مدیر پروژه نامیده می شود؛ وی می بایستی به نحوی کارهای سازمان را تدوین کند که انتظارات ذی‌نفعان را برآورده کرده وتیم کاری خود را با توجه به مهارت های پرسنل خود تشکیل دهد. سپس مدیر پروژه، اجرای پروژه را کنترل می کند تا زمانی که مطمئن شود پروژه با بالاترین کیفیت و در زمان مشخص شده، به اتمام رسیده است. فرایند زمانبندی پروژه، ارجاع وظایف مرتبط، نظارت بر عملکرد پرسنل و ارزیابی نهایی پروژه، اغلب با بکارگیری نرم افزار مدیریت پروژه صورت می گیرد.

انواع تکنیک های مدیریت پروژه

تکنیک های مدیریت پروژه اساسا از فرایند هایی تشکیل شدند که هدفشان کمک به مدیران پروژه با راهنمایی در طول پروژه و مراحلی است که باید برای تکمیل وظایف مرتبط با پروژه انجام بدهند. چنین تکنیک هایی استراتژی‌های مختص به خود را دارند که در صورت بروز چالش های مختلف در تحویل و بستن پروژه، به مدیریت آن کمک می‌کنند. با این حال چه روشی برای مدیریت پروژه سازمانتان عملکرد بهتری دارد؟ تکنیک های متعددی برای مدیریت پروژه وجود دارد که هر یک از آنها قوانین، اصول و شیوه‌های خاص خود را دارند. انتخاب بهترین روش برای مدیریت پروژه به حجم کاری سازمان نوع پروژه و مهارت های پرسنل بستگی دارد. هدف از انتخاب روش مدیریت پروژه، بهره وری از منابع انسانی و زمان سازمان می باشد. در ادامه این پست به معرفی روش های مدیریت پروژه می پردازیم.

مدیریت پروژه با روش شش سیگما

روش شش سیگما تکنیکی برای مدیریت پروژه است که برای اولین بار توسط مهندسان موتورولا (موتورولا یکی از شرکت‌های چندملیتی آمریکایی می باشد که پیش‌تر با ساخت دستگا‌ه‌های الکترونیکی مانند پیجر معروف شده است و امروزه هم یکی از بزرگترین تولیدکنندگان تلفن های همراه هوشمند می باشد) در سال 1986 معرفی شد. هدف تکنیک مدیریتی شش سیگما بهبود کیفیت با کاهش درصد خطا یک فرآیند با شناسایی مواردی است که به درستی عمل نمی کنند و در آخر حذف آنها از پروژه. دو روش اصلی برای مدیریت پروژه در روش شش سیگما وجود دارد. این دو روش DMAIC و DMADV می باشند؛ DMAIC  برای بهبود فرآیندهای تجاری بکار گرفته می شود و DMADV در اکثر مواقع برای ایجاد فرآیندها، محصولات یا خدمات استفاده می‌شود. مراحل شش سیگما به ذکر زیر می باشد:

• در ابتدا اهداف و چالش های پروژه را مشخص کنید.
• جنبه‌های مختلف پروژه جاری را با کوچک ترین جزئیات اندازه‌گیری نمایید.
• داده های در دسترس را ارزیابی کنید.
• نحوه تکمیل هر یک از فرآیندهای پروژه را کنترل کنید.
• خدمات یا کالاهای خود را کامل بررسی کنید تا از بروز هرگونه خطایی جلوگیری شود.
• طرح‌های مختلفی را برای پیشبرد پروژه خود ایجاد کنید و در نهایت بهترین گزینه را انتخاب نمایید.
• جزئیات را طراحی و فرآیند را آزمایش کنید.
• با اجرای برنامه های آزمایشی، صحت محصول یا خدمات خود را تایید کنید و سپس آن را را به مشتری ارائه دهید.

روش مدیریتی شش سیگما بهترین گزینه برای سازمان های بزرگی می باشد که می‌خواهند کیفیت و کارایی را از طریق روش ‌شناسی داده‌ محور بهبود بخشند.

روش مدیریتی Waterfall

Waterfall یکی از تکنیک های قدیمی تر برای مدیریت فعالیت های مربوط به پروژه می باشد که در آن پیشرفت پروژه در یک جهت به سمت پایین مانند یک آبشار جریان می‌یابد. این تکنیک مدیریتی تاکید دارد که تنها زمانی می‌توانید به مرحله بعدی پروژه بروید که مراحل فعلی به اتمام رسیده باشد. زمانی که مرحله فعلی پروژه تکمیل شد، این تکنیک مدیرتی به ترتیب زیر اجرا می شود:

• مشخص کردن سیستم و نرم افزار مورد نیاز
• تحلیل و بررسی محصول یا خدمات
• طرح
• کدنویسی
• آزمایش کردن نهایی
• اجرای عملیات

علاوه براین روش Waterfall بر اهمیت مستندسازی تاکید بسیاری دارد. به طور مثال اگر فردی از سازمان در در طول پروژه استعفا دهد، با اطلاعات ثبت شده در سیستم جایگزین او می تواند کار را از همانجا ادامه دهد و بدین ترتیب سرمایه های سازمان هدر نمی رود. این روش مدیریت پروژه برای سازمان های بزرگ ‌تر که نیازمند حفظ مراحل و دارای ضرب‌الاجل‌های سخت‌گیرانه هستند بسیار کارآمد می باشد.

مدیریت پروژه با تکنیک lean

روش Lean در به حداقل رساندن فعالیت های غیرضروری کمک می‌کند. هدف این روش مدیریتی ایجاد ارزش بیشتر و جلب رضایت مشتری با استفاده از کمترین منابع می باشد. با حذف کارهایی که از اهمیت کمتری برخوردار می باشند، کیفیت بهبود می‌یابد و از آن سو زمان و هزینه تولید کاهش می‌یابد. اصول این تکنیک به ذکر زیر می باشد:

• ارزش کالا یا خدمات سازمانتان را توسط مشتری مشخص کنید.
• مراحل پروژه تان را شناسایی و درعین حال ساده کنید.
• به طور مداوم کالا یا خدماتتان را توسعه دهید.
• از انجام کارهای غیر ضروری پرهیز کنید و تمرکزتان بر روی موارد مهم تر بگذارید.

نرم افزار مدیریت پروژه

برای اینکه بتوانید تکنیک مدیریتی سازمان خود را به راحتی پیاده سازی کنید، میبایستی آن را با یک ابزار مدیریت پروژه کارآمد و بی نقص پیاده‌سازی نمایید. کاری که نرم افزار مدیریت پروژه انجام می‌دهد، مدیریت، برنامه ریزی و زمانبندی پروژه هاست. چنین ابزارهای مدیریتی برای تسهیل در اجرای پروژه برای واحدهای مختلف سازمان مورد استفاده قرار می‌گیرند. نرم افزارهای مدیریت پروژه با دریافت اطلاعات، برای کاربران داده هایی را ایجاد می‌کنند. این داده ها عبارتند از:

• لیست افرادی که بر روی پروژه کار می کنند
• زمان‌بندی پروژه
• مشخص کردن مدت زمان مورد نیاز برای تکمیل پروژه
•  ثبت مستندات مربوطه
• استفاده مناسب از منابع سازمان
• تعیین نوع پروژه ها

چرا به ابزاری برای مدیریت پروژه نیازمندیم؟

نرم افزار مدیریت پروژه، مدیریت و ارزیابی عملکرد پرسنل را طی پروژه های مختلف آسان تر می کند. علاوه براین کمکتان می‌کند تا زمان و منابع انسانی خود را بهینه تر کنید، گزارش‌هایی درباره عملکرد کسب و کار و پرسنل تهیه کنید و از مقدار زمان صرف شده برای تکمیل پروژه های سازمان مطلع شوید. با نرم افزار مدیریت پروژه می توانید مهارت های افراد در بخش های مختلف سازمانتان را بررسی کنید و بدانید چه شخصی در چه کاری عملکرد بهتری دارد. در ادامه به معرفی بهترین نرم افزار مدیریت پروژه فارسی زبان می پردازیم.

نرم افزار مدیریت پروژه تَسکینو

نرم افزار مدیریت پروژه تَسکینو یکی از کاملترین ابزارهای مدیریت پروژه فارسی زبان می باشد. با این نرم افزار مدیریتی می‌توانید مجموعه‌ی مختلفی از فعالیت‌ها را براساس تخصص به افراد تیمتان ارجاع کنید، از زمان صرف شده در هر وظیفه ثبت شده با جزئیات کامل آن مطلع شوید و آن را کنترل و ردیابی نمایید. علاوه براین نرم افزار مدیریت پروژه تَسکینو این امکان را برای مدیران سازمان فراهم می سازد تا روند انجام مدیریت و کنترل پروژه را در هر بخش سازمان مدیریت کنند و از کارکرد هر یک از افراد سازمان مطلع شوند. نرم افزار مدیریت پروژه تَسکینو درواقع مجموعه ای از راهکارهای مدیران پروژه می باشد که هدف اصلی آن تسهیل برنامه ریزی فعالیت های سازمان و ردیابی فرایند های پروژه می باشد. ویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه تَسکینو به ذکر زیر می باشد:

• امکان ثبت پروژه های کاری
• تعریف سطح بندی با افزودن زیر مجموعه به پروژه ها
• تعیین طرف حساب برای پروژه 
• مشخص کردن هزینه تخمینی و تعداد نفرات مشغول در پروژه
• ثبت مستندات و ضمائم پروژه
• امکان ثبت و ارجاع وظایف به پرسنل برای هر پروژه
• امکان ثبت فعالیت ها و گزارش کار مرتبط با هر پروژه توسط پرسنل
• قابلیت ارزیابی عملکرد پرسنل
• ثبت دوره های برنامه ریزی
• امکان ثبت قراردادهای سازمانی
• ثبت یادآور با ارسال SMS و نوتیفیکیشن درون برنامه ای
• قابلیت گفتگو بین اعضای سازمان
• ثبت چک لیست
• ثبت گزارش کار
• امکان حضور و غیاب آنلاین براساس موقعیت مکانی کاربر
  
   

سخن پایانی 

هنگامی که مدیران پروژه در یک سازمان مهارت‌های مورد نیاز جهت پیشبرد پروژه مدیریت پرسنل را داشته باشند، به طور قطع به اهداف سازمان دست می یابند. در واقع هر پروژه بخشی از کارنامه سازمان می باشد، بنابراین اگر مدیر پروژه‌ای آن را با بهترین ابزار مدیریتی، بالاترین کیفیت و در کوتاه‌ترین زمان ممکن به انجام برساند، سابقه درخشانی در کارنامه سازمان وجود خواهد داشت. در نتیجه پروژه‌های جدید به سمت سازمانتان می آیند. با بکار گیری نرم افزار مدیریت پروژه می توانید فرایند های مربوط به پروژه ها را بدون دغدغه مدیریت نمایید.