نرم افزار خرید و فروش تحت وب آنلاین

با گسترش روز افزون معاملات و تنوع بیشتر در کسب و کارها، اهمیت بکارگیری نرم افزاری برای مدیریت خرید و فروش و مدیریت بهینه معاملات و اطلاعات مختلف بیش از پیش مشهود شده است. در زمینه نرم‌ افزار خرید و فروش، موضوع فروش و دقیق نگهداری از اطلاعات فروشنده و مشتری بسیار حیاتی می باشد زیرا فعالیت فروش به عنوان یک منبع برآمد و محرک اصلی برای هر سازمان به شمار می‌ آید و اهمیت آن در تضمین پیشرفت سازمانی بسیار زیاد است. علاوه براین ارائه اطلاعات دقیق، به موقع و صحیح، یکی از عوامل اساسی در ایجاد اعتماد مشتری به سازمان می باشد. این نکته در نرم ‌افزارهای خرید و فروش نقش بسیار مهمی را ایفا می‌کند، زیرا اطلاعات صحیح و به ‌روز، پایه موفقیت و قدرت تاثیرگذاری در مقابل مشتریان است. در ادامه این پست به نکات نرم افزار خرید و فروش می پردازیم.

نرم افزار خرید و فروش چیست و چه ویژگی هایی دارد؟

نرم افزار مدیریت خرید و ابزاریست که به کسب و کارها کمک می‌کند فرآیندهای مربوط به خرید و فروش را بهبود بخشند. این نوع نرم افزارها معمولاً شامل ابزارهای متنوعی است که از تولید و ردیابی خرید ها گرفته تا مدیریت ارتباط با مشتری و اتوماسیون فروش دربرمی‌گیرد. ویژگی‌های اصلی نرم افزار خرید و فروش شامل ابزارهایی برای رصد تعاملات مشتری، تنظیم یادآورهای خودکار، مدیریت قراردادها و اسناد، و ارائه تجزیه و تحلیل دقیق است. هدف اصلی نرم افزار مدیریت خرید فروش، سهولت، بهینه ‌سازی، و افزایش سرعت در فرآیندهای فروش و بازاریابی است. این نرم افزار با ارائه ابزارهایی برای رصد تعاملات مشتری، ایجاد یادآورهای خودکار، مدیریت سیستماتیک قراردادها و اسناد، و ارائه تحلیل دقیق و بینش موجودیت کسب و کار را تقویت می‌کند با بکارگیری بهترین نرم افزار خرید و فروش می توانید کسب و کارتان را آگاهانه تر کنترل و مدیریت نمایید.

 اطلاع رسانی خودکار به مشتری

نرم‌افزار خرید و فروش ، این امکان را به شما می‌دهد تا در زمان‌های مشخص شده، به صورت خودکار فعالیت هایی مانند یادآوری پرداخت‌ها، تغییر وضعیت سفارشات، ارسال پیام تشکر به دلیل حضور در غرفه های سازمان، و سایر مسائل را از طریق پیامک، ایمیل و فکس به مشتریان خود ارائه دهید. نرم افزار های خرید و فروش به شما امکان می‌دهد که با بهره‌مندی از تکنولوژی، ارتباط پویا با مشتریان خود را حفظ کرده و اطلاعات مهم را به صورت اتوماتیک به آنها ارسال نمایید. این ابزار قابلیت تنظیم و شخصی‌سازی را نیاز دارد تا با نیازها و سیاست‌های شما هماهنگ شده و به بهبود تجربه مشتریان کمک کند. با این راهکار نوین، نه تنها می‌توانید زمان خود را به بهترین نحو مدیریت کنید بلکه ارتباط مستمر و مؤثر با مشتریان خود را تقویت و به راحتی از مزایای ارتباطات هوشمند برخوردار شوید.

مدیریت بر پرداخت ها و وصول مطالبات

با بکارگیری نرم افزار خرید و فروش بدون هیچ تردیدی، ارتقاء سرعت وصول مطالبات به سادگی از طریق ثبت دقیق تمامی پرداخت‌های صورت گرفته و تعهداتی که به عهده مشتری قرار گرفته، و با دیدن لیست جزئیات پرداخت‌های در حال پیگیری توسط کارشناسان تحقیقاتی، تحقق خواهد یافت. بنابراین، نرم‌افزار خرید و فروش این امکان را دارد که به سرعت و به صورت یک گام قبل از موعد، از طریق ارسال پیامک، به مشتری اطلاعات دقیقی درباره پرداخت‌ها را یادآوری نماید. این اقدام ارزشمند، شامل تمامی جزئیات لازم می باشد و به مشتریان این امکان را می‌دهد که به سرعت و به صورت آگاهانه نسبت به پرداخت‌های خود اقدام کنند.

صرفه جویی زمان در فرآیند تدرکات

سازمان‌ های تولیدی با بهره‌ گیری از نرم افزار مدیریت خرید و فروش، می‌توانند به ‌طور قابل توجهی زمان مصرفی مرتبط با فعالیت‌ های تدارکاتی خود را کاهش دهند. استفاده از یک نرم ‌افزار مدیریت خرید و فروش می ‌تواند منجر به کاهش نیاز به ورود دستی اطلاعات شود. علاوه براین، فرآیندهای تایید دیجیتال و امنیتی که از طریق این سیستم اجرا می‌شوند، از روش های دستی امن تر و سریعتر می باشد. نرم‌افزار مدیریت خرید و فروش به عنوان یک نقطه مرکزی برای تمام اطلاعات مرتبط با خریدهای سازمان می باشد و زمان مورد نیاز برای تأیید و اعتباربخشی به جزئیات خریدها را به شدت کاهش می ‌دهد. استفاده از این نرم‌افزار معمولاً منجر به کاهش زمان مصرفی برای مدیریت و پردازش فاکتورها می‌شود و باعث بهبود کارایی و صرفه‌جویی در زمان می‌گردد.

 کنترل هزینه های سازمان

در شرایط مختلف سازمان، عمدتاً اجرای یک سفارش و درج فاکتور در سیستم حسابداری زمان زیادی می‌طلبد. از این سو، نرم‌افزار مدیریت خرید و فروش قادر است تمام هزینه‌های تعهد شده را در یک مرکز گردآوری نماید. این نرم‌افزار به سازمان‌ ها امکان کنترل کامل بر بودجه های خود را فراهم می‌کند. بدین ترتیب، مدیران پروژه می‌توانند از این ابزار مدیریتی برای دستیابی به کنترل هزینه در پروژه‌های سازمانی بهره‌مند شوند. ابزار مدیریت خرید فروش در صورتی که کامل باشد می تواند مدیران را قادر به مدیریت هزینه‌های غیرمنتظره نیز کند. این نرم‌افزارها می‌توانند به عنوان یک سیستم هوشمند در ارائه هشدارهای اولیه برای هزینه‌های پیش‌بینی نشده عمل کنند. به این ترتیب، سازمان ها قادر به پیشگیری از افزایش ناخواسته در هزینه‌ها و اجتناب از سوء تفاهم‌های مالی می‌شوند.

چرا کسب و کارها به نرم افزار خرید و فروش نیاز دارند؟

در حال حاضر، کسب و کارهای متعدد به صورت آنلاین و آفلاین فعالیت های کاری خود را آغاز کرده‌اند. اما نکته حیاتی در اینجا ظاهر می‌شود که رشد یک کسب و کار، برگرفته از افزایش فروش و ارتقاء درآمد است و هر سازمانی باید بداند هزینه هایی که برای فروش کرده اند چه مقدار است و آیا مقدار فروشی که کردند بیشتر از خرید هایی که صرف سازمان می شود است.این تحولات به شما امکان می‌دهند منابع بیشتری را به دست آورید و به تبع آن، کسب کارتان را توسعه دهید. علاوه براین، نرم افزار خرید و فروش به طور کلی به کسب و کارها کمک می‌کنند تا فرآیندهای خرید  فروش را بهبود بخشیده و از اینکه سود خالصشان چقدر بوده است( با در نظر گرفتن هزینه های انجام شده و فروش خدمات یا کالا) آگاه شوند.

نرم افزار خرید و فروش تحت وب داده سامان سپهر

نرم افزار مدیریت خرید و فروش تحت وب ارائه شده توسط داده سامان سپهر، به سازمان هایی که با گردش مالی‌های متنوع و نیازهای مختلف در حوزه بازرگانی فعالیت می‌کنند، کمک می‌نماید. این نرم قیمت گذاری بر روی کالاها یا خدمات سازمان را فراهم می کند، تمامی عملیات مربوط به ارسال پیش فاکتور را به دقت ثبت کرده، به صورت لحظه ‌ای صورت حسابها را تنظیم نموده و اطلاعات کاملی از کالاها و خدمات سازمان را در سیستم ثبت می‌نماید. فعالیت‌های بازرگانی در سازمان‌های تجاری ممکن است بسیار پیچیده و چالش‌ برانگیز باشد. به همین دلیل، نرم افزار مدیریت خرید و فروش داده سامان سپهر، به منظور پاسخگویی به نیازهای خاص هر سازمان، ارائه شده است. این نرم افزار قادر است تمامی جنبه ‌ها و فعالیت‌های بازرگانی شما را به طور کامل پوشش دهد و با ارائه ابزارهای حرفه ای، به بهبود کارایی و افزایش کارآیی کسب و کارتان کمک نماید.امکانات نرم افزار مدیریت خرید و فروش داده سامان سپهر به ذکر زیر می باشد:

• ثبت انواع رسید خرید ، تولید ، رسید تعویضی و غیره
• قیمت گذاری رسید انبار با دسترسی انبار تعدادی و انبار ریالی به منظور تفکیک کاربران
• صدور سند حسابداری قیمت گذاری کالا در زیر سیستم حسابداری
• ثبت پیش فاکتور فروش با درنظر گرفتن تاریخ اعتبار
• فروش مستقیم کالا و خدمات
• فروش کالا و خدمات با پیش فاکتور
• ثبت ضایعات کالا انبار
• ثبت برگشت از فروش (مرجوعی کالا)
• ثبت حواله خروج مستقیم کالا بدون صدور صورتحساب
• ثبت خروج امانی / اهدایی / خروج نمایشگاهی و ...
• ثبت بازگشت از خروج کالا (برگشت از امانی و ...)