نرم افزار انبار ابری

لجستیک کسب‌ و کارها فضایی گسترده و متنوع دارد، که مدیریت سیستم انبار تنها یک جزء از این پیچیدگی‌ها را دربرمی‌گیرد. انواع مختلفی از نرم‌ افزارهای انبارداری وجود دارند که به شرکت‌ها در مدیریت بهینه موجودی و دستیابی به اهداف لجستیکی خود کمک می‌نمایند. شاید در نگاه اول فکر کنید که یک نرم ‌افزار انبار صرفاً برای مدیریت انبارهای بزرگ، در کسب‌وکاراستفاده می‌شود. این تصور صحیح نمی باشد. یک سیستم انبارداری با قابلیت تطبیق در هر سطحی از اندازه و به منظور ردیابی، کنترل و مدیریت هر نوع موجودی، به شرکت‌ها کمک مؤثری می‌کند. در ادامه این پست به مزایایی که نرم افزار انبار برای کسب و کارها ایجاد می کند می پردازیم.

چرا کسب و کارها به نرم افزار انبار نیاز دارند؟

در حوزه لجستیک، نرم‌افزار انبارداری یا سیستم مدیریت انبار به عنوان یک راه‌حل تجاری تعریف می‌شود که برای مدیریت جامع موجودی یک کسب‌وکار از ابتدای فرآیند تا نقطه نهایی در زنجیره تأمین کالاها، کنترل عملیات و تنظیمات توزیع، استفاده می‌گردد. به‌طور ساده، نرم‌افزار انبارداری مجموعه‌ای از فرآیندها و وظایف است که به هر سازمان تجاری امکان می‌دهد تا از لحظه ورود یک کالا به انبار تا لحظه خروج آن را به دقت ثبت و کنترل کند. این سیستم به صورت جامع و جاری تمامی گام‌های مرتبط با مدیریت انبار را پوشش می‌دهد، از جمله مدیریت تراکنش‌ها، انجام عملیات پیکربندی انبار، و بررسی کارایی و کاهش هدررفت موجودی. همانطور که می دانید انباره ازا زمان تولید تا توزیع در مرکز زنجیره تأمین کالاها قرار دارند و این مکان‌ها به عنوان محلی برای نگهداری نگهداری کالاها می باشند. برای به ردیابی درست و ثبت میزان دریافتی ، موجودی و خروجی اقلام مختلف، از روش‌های کارآمد و به صرفه‌ای مانند نرم‌افزارهای انبارداری استفاده می شوند. چنین سیستم‌هایی امکان مدیریت اقلام انبار را در هر زمان و مکانی ارائه می‌دهند. البته بسته به نوع نرم‌افزار، هر یک ممکن است ویژگی‌های خاص خود را داشته باشند. به طور کلی نرم افزار های انبار به سه دسته تقسیم می شوند:

• نرم افزار انبار تحت ویندوز
• نرم افزار انبار تحت وب
• نرم افزار انبار ابری

با توجه به اهمیت فرآیند انبارداری و مدیریت چنین محیط‌ هایی، فعالیت‌های مرتبط با آن باید به صورت دقیق، سریع و کارآمد انجام شود. در این شرایط، نقش حیاتی نرم‌افزارهای کاربردی و قدرتمند بیشتر به چشم می‌آید. به عنوان مثال، اگر مواد اولیه به درستی دریافت نشوند یا برخی قطعات به اشتباه درون محیط انبار قرار گیرند، احتمال ایجاد مشکلات و مختل شدن زنجیره تأمین کالاها به شدت افزایش می‌یابد. بنابراین، از زمان ورود یک کالا به انبار و تا زمان ارسال و ردیابی، نیاز به مدیریت دقیق موجودی وجود دارد.

نرم افزار انبار ابری و مزایای آن

نرم افزار انبار ابری یک ابزار پیشرفته در زمینه مدیریت انبار و لجستیک می باشد که با استفاده از فناوری ابر، فرایند‌های انبارداری را بهبود می‌بخشد. این نوع نرم افزارها اطلاعات مرتبط با موجودی، تراکنش‌های ورود و خروج، و سایر جزئیات انبار را در یک محیط آنلاین و امن ذخیره و مدیریت می‌کنند. نرم افزار انبار ابری به کاربران این امکان را می‌دهد تا موجودی کالاها و محصولات خود را به صورت دقیق و به روز در دسترس داشته باشند، این امر شامل ثبت و پیگیری ورود و خروج محصولات، اطلاعات کمی و کیفی موجودی و موارد مشابه است. با استفاده از این نرم افزارها، اطلاعات مربوط به موجودی به صورت زنده و به روز نگهداری می‌شود. این فرآیند به کسب و کارتان امکان می‌دهد تا همواره دقیقاً بداند چه مقدار کالا در انبار دارید. تجمیع داده‌ها و تولید گزارشات تحلیلی یکی دیگر از امکانات نرم افزار های ابری انبار می باشد. این گزارشات می‌توانند به تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و بهینه‌سازی عملکرد انبار کمک کنند. به طور کلی یک نرم افزار انبار باید ویژگی ها و امکانات زیر را دارا باشد.

• مشاهده آنلاین موجودی انبار
• برقراری روابط بهتر با مشتری
• تعریف کالاهای انبار
• مدیریت سکوی بارگیری
• تعریف کیفیت های کالا
• امکان دریافت گزارش های تحلیلی
• ثبت رسید
• قیمت گذاری کالا
• صدور اسناد حسابداری

نرم افزار انبار ابری داده سامان سپهر

یک نرم افزار جامع مدیریت انبار، به عنوان یک نیاز ضروری، در تمامی سازمان‌ها و بخش‌هایی که با چالش‌های مدیریت سیستم انباردهی مواجه هستند، حائز اهمیت است. نرم افزار انبار ابری داده سازمان سپهر با ویژگی‌های برجسته‌ای چون مدیریت دقیق آماری و مالی کالاها به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به بهترین شکل ممکن با چالش‌های انبارداری روبه ‌رو شوند. نرم افزار انبار ابری داده سامان سپهر، به مدیران انبار این امکان را می‌دهد که با دقت به شناسایی کالاها بپردازند و مسیر حرکت کالا از ورود به انبار تا خروج آن را به بهترین نحو مدیریت کنند. نرم افزار انبار ابری داده سامان سپهر قابلیت ارائه انواع گزارش‌های تعدادی و مالی را دارا می باشد. به این ترتیب، نه تنها اطلاعات دقیق مربوط به موجودی کالاها فراهم می‌شود، بلکه امکان کنترل جریان حرکت کالا و فرآیندی موجودی گرفتن کالا در بخش‌های مختلف سازمان فراهم می‌شود. این سیستم به مدیران امکان مدیریت بهینه انبار و ارتقاء بهره‌وری را ارائه می‌دهد و برای بررسی و اتخاذ تصمیمات استراتژیک نیز اطلاعات تحلیلی را فراهم می‌سازد. امکانات نرم افزار انبار ابری داده سامان به ذکر زیر می باشد:

• ساماندهی درخواست‌های خرید، اعلام مقدار مطلوب و مقدار تأیید شده
• ثبت رسید انبار بر اساس درخواست خرید
• ثبت رسید برگشتی مبتنی بر رسید انبار صادر شده
• ثبت درخواست مصرف یا فروش کالا، اعلام مقدار درخواستی و مقدار تأیید شده
• ثبت حواله انبار بر اساس درخواست کالا و همچنین بدون نیاز به درخواست کالا به منظور فروش یا مصرف
• ثبت حواله برگشتی با بنیان حواله انبار صادر شده
• ثبت رسید مستقیم و حواله مستقیم انبار
• ثبت قیمت‌گذاری رسید
• ثبت قیمت‌گذاری حواله مصرف
• تعیین گروه قیمت و ارزش‌گذاری برای فروش کالا
• ثبت قیمت فروش کالا
• صدور سند حسابداری برای رسید، حواله، مصرف، فروش، و انواع برگشتی‌ها