نرم افزار مدیریت وظایف و کارها، برنامه ریزی روزانه، نسخه آنپرامیس

موفقیت هر سازمان یا کسب و کار در گرو برنامه ریزی دقیق، مدیریت وظایف و پروژه ها و نظارت مستمر بر فعالیت‌ هاست. بدون هدف‌گذاری و برنامه مشخص، دستیابی به نتایج مطلوب بسیار دشوار خواهد بود. نرم افزار مدیریت وظایف و برنامه ریزی روزانه تسکینو ابزاری کارآمد برای سازمان‌دهی فعالیت‌ها، زمان بندی امور و ایجاد هماهنگی میان اعضای تیم است. نرم افزار مدیریت وظایف و برنامه ریزی امکان واگذاری وظایف به افراد یا گروه‌ها، ردیابی مراحل انجام کار و انتقال مسئولیت‌ها بین اعضا را فراهم می‌کند. مدیران می‌توانند به ‌صورت لحظه‌ای بر پیشرفت کارها نظارت داشته باشند و گزارش ‌های دقیق مدیریتی دریافت کنند. به این ترتیب، فرآیند کنترل و ارزیابی عملکرد تیم به‌صورت هوشمند و منسجم انجام می‌شود. با تسکینو، تیم‌ها می‌توانند برنامه‌های روزانه و پروژه‌های خود را با شفافیت بیشتری پیش ببرند، از اتلاف وقت جلوگیری کنند و بهره وری سازمانی را افزایش دهند. این نرم افزار نه‌تنها فرآیند مدیریت کارها را ساده می‌کند، بلکه فرهنگ هدف‌گذاری و همکاری تیمی را نیز تقویت می‌نماید. نرم افزار مدیریت وظایف و کارها تسکینو انتخابی مناسب برای سازمان ‌هایی است که به دنبال نظم، سرعت و دستیابی به اهداف سازمانی هستند.

تفاوت نسخه آنپرامیس و اشتراکی تسکینو

نرم افزار تسکینو، به عنوان یک پلتفرم جامع مدیریت وظایف و برنامه‌ریزی سازمانی، برای پاسخگویی به نیازهای متنوع سازمان ها، شرکت ها و کسب‌ و کارها در دو قالب اصلی ارائه می‌گردد: نسخه آنپرامیس و نسخه اشتراکی. نسخه آنپرامیس نرم افزار تسکینو راهکاری جامع و پیشرفته است که با ویژگی‌هایی مانند داشبورد مدیریتی تحلیلی، گزارش‌ساز حرفه‌ای، پشتیبانی از چارت سازمانی پیچیده، کنترل دقیق گردش کار، مدیریت پروژه، شامل زمان‌ بندی، پیگیری روند پیشرفت وظایف و فعالیت های مربوط به پروژه، مدیریت ذینفعان و منابع، سیستم یکپارچه مدیریت و پیگیری جلسات و ابزار دقیق ارزیابی عملکرد کارکنان و ... امکان مدیریت هوشمند و اثربخش کلیه فرآیندهای سازمان را فراهم می‌کند. این نسخه ویژه سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگی طراحی شده که به دنبال امنیت بالا، قابلیت سفارشی‌سازی عمیق، مدیریت کارآمد تیم‌های بزرگ و نظارت بر شاخص‌های عملکرد پرسنل هستند.

در مقابل، نسخه اشتراکی تسکینو با امکانات پایه‌ای و کاربری آسان، بیشتر مناسب تیم‌های کوچک، استارتاپ ‌ها و کسب ‌و کارهایی است که نیاز به راه ‌اندازی سریع و هزینه کمتر دارند. برای آشنایی بیشتر با نسخه اشتراکی و استفاده آزمایشی، می توانید به وب ‌سایت اختصاصی نسخه اشتراکی تسکینو مراجعه نمایید.

نرم افزار مدیریت وظایف و برنامه ریزی تسکینو: دو نوع ارائه انعطاف‌ پذیر

نرم افزار مدیریت وظایف و برنامه ریزی تسکینو به دو شکل کاملاً متمایز و انعطاف‌پذیر طراحی و ارائه می گردد تا بتواند طیف گسترده‌ای از نیازهای فنی، الزامات امنیتی و رویکردهای مدیریتی سازمان‌های مختلف را پوشش دهد. این تنوع در شیوهٔ ارائه، به سازمان شما امکان می دهد که با توجه به زیرساخت موجود، سیاست‌ های داخلی، ملاحظات بودجه‌ای و چشم‌انداز توسعۀ دیجیتالی، مدلی را انتخاب کند که بیشترین همخوانی را با فرآیندها و اهداف کلان کسب ‌و کارتان داشته باشد.

ارائه به صورت آنپرامیس (On-Premise)

در این روش، نرم ‌افزار به‌طور کامل روی سرور محلی (Local) سازمان شما نصب و راه ‌اندازی می‌ شود. تمامی داده‌ها در شبکه داخلی و تحت کنترل مستقیم تیم فنی شما نگهداری می‌شود. این گزینه ایده‌آل سازمان‌هایی است که:

  • دارای سیاست‌های امنیتی سخت‌گیرانه داخلی هستند.
  • ترجیح می‌دهند داده‌ها تحت هیچ شرایطی خارج از محیط فیزیکی سازمان ذخیره نشود.
  • نیاز به یکپارچه‌سازی عمیق با سایر سیستم‌های داخلی دارند.
  • مایل‌اند فرآیندهای پشتیبان‌گیری، نگهداری و مدیریت داده‌ها را به‌صورت مستقیم کنترل کنند.

ارائه به صورت ابری اختصاصی (Private Cloud)

در این مدل، سازمان شما یک نسخه کامل و اختصاصی‌شده از «تسکینو» دریافت می‌کند که بر روی زیرساخت ابری اختصاصی میزبانی می‌شود. این روش استقرار برای سازمان‌هایی مناسب است که:

  • مایل‌اند از مزایای رایانش ابری مانند دسترسی از هر مکان و حذف نیاز به نگهداری سرور فیزیکی بهره‌مند شوند.
  • در عین حال، به مالکیت و کنترل کامل داده‌ها و محیط نرم‌افزاری خود اهمیت می‌دهند.
  • به قابلیت مقیاس‌پذیری سریع (Scalability) بدون دغدغه مدیریت سخت‌افزار نیاز دارند.
  • ترجیح می‌دهند مسئولیت نگهداری سرور و زیرساخت بر عهده ارائه‌دهنده باشد، اما کنترل کامل داده‌ها، کاربران و سطوح دسترسی را در اختیار داشته باشند.

هر دو روش ارائه‌ی نرم افزار تسکینو، چه به صورت آنپرامیس و چه به شکل ابری، از نظر امکانات و قابلیت‌ های نرم ‌افزاری کاملاً یکسان و کامل هستند و هیچ گونه تفاوت یا کاستی در ویژگی ‌های اصلی مانند مدیریت پروژه، گزارش‌ سازی پیشرفته، ارزیابی عملکرد یا گردش کار هوشمند بین آن‌ها وجود ندارد. تمایز اصلی این دو، صرفاً در مدل استقرار، میزبانی و نگهداری نهفته است. بنابراین، تسکینو با ارائهٔ هر دو گزینه، امکان تصمیم‌گیری آگاهانه و مبتنی بر شرایط منحصربه‌فرد هر سازمان را فراهم می‌آورد.

نسخه های نرم افزار تَسکینو

تسکینو نسخه آنپرامیس

نرم افزار تسکینو، نرم افزاری است که برای برنامه‌ریزی، پیشبرد فرآیندها و مسئولیت‌های هر بخش از سازمان، تعیین مسئولیت‌ها توسط مدیر مربوطه به کار می‌رود. این نرم افزار به مدیران سازمان اجازه می‌دهد تا روند انجام وظایف محوله در هر بخش حتی کوچکترین قسمت‌های شرکت هم مدیریت نمایند. نرم افزار تسکینو مجموعه ا‌ی متنوع از راهکارهای کاربران و مسئولین بخش‌های مختلف سازمان در جهت تسهیل برنامه‌ریزی و ردیابی مراحل انجام وظایف در تمامی سطوح سازمان است.

تسکینو نسخه آنپرامیس

مدیریت وظایف در سازمان ، روندی است که در آن مدیران با توجه به امکانات و تجهیزات موجود، زمان لازم برای انجام یک پروژه خاص و تعریف شده را تخمین می‌زنند. مدیران سازمان باید بتوانند با بکارگیری تمام امکانات، وظایف سازمان را با موفقیت پیش برده و همه اهدافی که از قبل تعیین شده اند را تامین نمایند. نرم افزار تسکینو این امکان را برای سازمان شما فراهم نموده و با بکارگیری آن، زمینه نظارت بر وظایف و پیشبرد اهداف سازمان به نحو موثری فراهم خواهد شد.

تسکینو نسخه آنپرامیس

نرم افزار تسکینو به شما امکان مدیریت و طبقه‌بندی وظایف سازمان را می‌دهد. همچنین مدیر هر بخش می‌تواند وظایف مختلفی را به کارمندان ارجاع و با استفاده از گزاشات ارائه شده در نرم افزار در جریان نحوه فعالیت و روند پیشرفت وظایف محول شده قرار گیرد. با استفاده از این نرم افزار، مدیران سازمان قادر خواهند بود با صرفه جویی در زمان ، مدیریت صحیح وظایف بر حسب اولویت و ضرورت انجام ، گام‌های موثری در جهت افزایش بهره وری و رشد و توسعه سازمان بردارند.

دریافت کاتالوگ و پروپوزال نرم افزار تَسکینو

جهت دریافت کاتالوگ و فایل های پاورپوینت و ویدیوی پروپوزال نرم افزار تَسکینو، راهکار جامع برنامه ریزی و مدیریت وظایف روی لینک های زیر کلیک نمایید.

معرفی تسکینو نسخه آنپرامیس

استفاده از یک نرم افزار برنامه ریزی و مدیریت وظایف ایده آل، با برنامه ریزی دقیق و هدفمند، سازماندهی و اولویت بندی وظایف، تفویض مؤثر وظایف و فعالیت ها منجر به مدیریت اثربخش تیم های کاری، بهینه سازی فرایند های سازمان و افزایش بهره وری در کلیه سطوح سازمان خواهد شد. جهت آشنایی بیشتر با نرم افزار تسکینو ویدیوی زیر را مشاهده نمایید.

ویژگی CRM فروش در نرم افزار تَسکینو

یکی از قابلیت های نرم افزار تَسکینو ارائه CRM فروش می باشد. با استفاده از ویژگی CRM نرم افزار فروش می توانید کلیه فرایند فروش از ثبت سرنخ فروش تا تبدیل آن به فرصت فروش و مشتری یا مخاطب را مدیریت، نظارت و پیگیری نمایید. برای آشنایی بیشتر با ویژگی CRM نرم افزار تَسکینو ویدیوی زیر را مشاهده نمایید.

معرفی تسکینو، اپلیکیشن موبایل

ارائه نسخه موبایل اپلیکیشن یکی از اساسی ترین ویژگی های یک نرم افزار برنامه ریزی و مدیریت وظایف ایده آل می باشد. موبایل اپلیکیشن مدیریت وظایف به مدیران و اعضای تیم این امکان را می دهد که در هر زمان و مکانی، در جریان روند پیشرفت وظایف، پروژه ها و فعالیت های سازمان قرار داشته باشند و تغییرات در اطلاعات و مستندات پروژه ها و وظایف را به صورت لحظه ای و به روز در اختیار داشته باشند.

علاوه بر دسترسی‌پذیری بالا، نسخه موبایل اپلیکیشن تسکینو با طراحی ساده و کاربرپسند خود، تجربه‌ای روان و مؤثر را برای کاربران فراهم می‌سازد. امکان ثبت، ویرایش و پیگیری وظایف در لحظه، بدون نیاز به استفاده از کامپیوتر، باعث افزایش سرعت در تصمیم‌گیری‌ها و بهبود همکاری میان اعضای تیم می‌شود. اعلان‌های هوشمند نیز کاربران را از تغییرات مهم در وظایف و پروژه‌ها مطلع می‌کنند تا هیچ نکته‌ای از دید آن‌ها پنهان نماند.

تسکینو با پشتیبانی از سیستم‌عامل‌های اندروید و iOS، ابزار مناسبی برای سازمان‌ها و تیم‌هایی است که به دنبال افزایش بهره‌وری و مدیریت بهتر زمان هستند. یکپارچگی نسخه موبایل با نسخه دسکتاپ، این امکان را می‌دهد تا اطلاعات بین پلتفرم‌ها بدون محدودیت جابجا شود و کاربران بتوانند همواره به‌روز و همگام با وظایف خود عمل کنند.

همچنین، اپلیکیشن موبایل تسکینو با قابلیت هماهنگی با تقویم کاری و امکان یادآوری خودکار وظایف، نقش مؤثری در برنامه‌ریزی دقیق‌تر و کاهش فراموشی فعالیت‌ها ایفا می‌کند. این ویژگی به‌ویژه برای مدیرانی که همزمان با چندین پروژه سروکار دارند، بسیار کاربردی بوده و به آن‌ها کمک می‌کند تا با دیدی جامع‌تر و دقیق‌تر، روند انجام کارها را مدیریت کرده و از هدررفت زمان جلوگیری کنند.

ثبت نامه های صادره و وارده در تَسکینو

یکی از امکانات نرم افزار تَسکینو امکان ثبت نامه های صادره و وارده می باشد. با تعریف انواع نامه ها در نرم افزار تَسکینو می توانید نامه های وارده و صادره را همراه با ضمیمه کردن تصاویر و پیوست های نامه به صورت بایگانی در سیستم ثبت نمایید.

فرایند نرم افزار تسکینو

جهت آشنایی بیشتر با فرایند ایجاد، ارجاع، تخصیص وظایف به کاربران مختلف، پیگیری مراحل انجام کار و چرخه کامل وظایف در نرم افزار تسکینو و ارتباط آن با چارت سازمانی و سطوح مختلف واحدهای سازمانی ویدیوی زیر را مشاهده نمایید.

امکان ارزیابی عملکرد پرسنل در نرم افزار تسکینو، علاوه بر فراهم کردن دید وسیع، شفاف و بدون خطا از نحوه کاکرد پرسنل برای مدیران پروژه یا کارفرمایان، که منجر به برنامه ریزی اثربخش تر برای فرایندهای سازمان خواهد شد، ایجاد تعهد برای پرسنل سازمان را نیز در پی خواهد داشت.

در نرم افزار تسکینو، کلیه مراحل یک وظیفه، از لحظه ثبت و ایجاد آن و تمامی موارد و پیگیری های ثبت شده در چرخه وظیفه، تا ثبت درخواستن بستن و تایید یا رد درخواست توسط مدیر مربوطه، در سیر زمانی پیشرفت کار هر وظیفه قابل مشاهده و بررسی می باشد. این ویژگی، شفافیت و پیگیری دقیق وظایف را امکان‌پذیر می‌سازد.

نمودار وضعیت وظایف در نرم افزار تسکینو، نمایی کلی از وظایف در حال انجام، بسته شده، بسته شده با تأخیر و سررسید گذشته واحد سازمانی هر کاربر را در قالب نمودارهای دایره ای و ستونی نمایش می دهد. همچنین جزئیات هر کدام از بخش های مختلف نمودار بر اساس نوع وضعیت وظایف، تا کوچک ترین سطح هر واحد سازمانی بر اساس سطح دسترسی کاربر قابل مشاهده و بررسی می باشد.

گزارش جامع وظایف در نرم افزار تسکینو، امکان گزارش گیری جامعی بر اساس آیتم های متنوعی از جمله نوع وظیفه، اولویت، واحد سازمانی، وضعیت وظیفه، گروه کاری، ارجاع دهنده و ارجاع گیرنده، مرجع درون سازمانی یا برون سازمانی و قرارداد مربوط به وظیفه را ارائه می دهد. این گزارش دید جامع و دقیقی از روند پیشرفت وظایف ارائه می‌دهد. همچنین به مدیران کمک می‌کند تا با تحلیل دقیق داده‌ها، تصمیمات مؤثرتری در تخصیص منابع و برنامه‌ریزی اتخاذ کنند.

تسکینو نسخه آنپرامیس

امکانات و قابلیت های نرم افزار تسکینو

  • داشبورد مدیریتی با نمودارهای تحلیلی مختلف و متنوع

  • ثبت واحدهای سازمان، شغل‌ها، پست‌ها و نیز کارکنان سازمان/شرکت طبق چارت سازمانی

  • گزارش‌گیری در هر سطح به صورت جدول و نمودار

  • ارجاع کارها در سطوح سازمانی

  • ارجاع یک کار به چند نفر با زمانبندی های متفاوت

  • مشاهده درصد پیشرفت کار در هر لحظه

  • ثبت پیگیری برای کارهای انجام شده

  • مشاهده یک کار و رهگیری ارجاعات مربوط به آن و پیگیری های انجام شده در آن

  • ثبت فعالیت های روزانه در قالب گزارش کار

  • ثبت تقویم کاری متناسب با ساعات و روزهای کاری

  • مشاهده کارها بر روی تقویم

  • ثبت قرارداد افراد حقیقی/حقوقی همکار

  • ایجاد کار با درج قرارداد مربوط

در حال حاضر نرم افزار تسکینو در دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم و تحقیقات پیاده سازی و راه اندازی شده است و این دانشگاه کلیه فرایند ها و فعالیت های سازمانی را با استفاده از این نرم افزار مدیریت و برنامه ریزی می کند.