نرم افزار حسابداری مالی تحت وب 
نرم افزار سردخانه-کنترل موجودی و انبار سردخانه
نرم افزار سردخانه راهکاری تخصصی برای مدیریت و کنترل عملیات سردخانه است که با توجه به نیازهای مختلف مدیریتی و فرایندهای واقعی این مجموعه ها طراحی و تکامل یافته است. این نرم افزار تمامی فرایندهای اصلی سردخانه، از ورود کالا و ثبت موجودی تا جابه جایی، سورتینگ، مدیریت ضایعات و خروج کالا را به صورت یکپارچه و دقیق پوشش می دهد. نرم افزار مدیریت سردخانه علاوه بر کنترل فرایندهای عملیاتی، امکان مدیریت موجودی کالا، صاحبان کالا، پارتی ها، سالن ها و حواله ها را فراهم می کند و مدیران می توانند در هر زمان وضعیت موجودی و گردش کالا را بررسی و کنترل کنند. همچنین قابلیت گزارش گیری، مدیریت قراردادهای نگهداری، ثبت جزئیات کالا و مشتری و کنترل افت و اضافه به افزایش دقت و شفافیت در فعالیت های سردخانه کمک می کند. نسخه ویندوزی نرم افزار سردخانه امکان استفاده پایدار و آفلاین را فراهم می کند و در کنار ابزارهایی مانند اتصال به باسکول، نسخه اندروید و سامانه گزارشات تحت وب، فرایندهای مختلف سردخانه را از زمان ورود کالا تا خروج آن پوشش می دهد. مدیران سردخانه با استفاده از گزارشات و ابزارهای کنترلی سیستم می توانند موجودی کالا را دقیق تر مدیریت کنند، خطاهای عملیاتی و ضایعات را کاهش دهند و بر عملکرد روزانه سردخانه نظارت داشته باشند. این نرم افزار برای سردخانه هایی طراحی شده است که به دنبال مدیریت یکپارچه عملیات، کنترل دقیق موجودی و افزایش سرعت و دقت در فرآیندهای عملیاتی سردخانه هستند.
نرم افزار مدیریت سردخانه چه فرآیندهایی را پوشش می دهد؟
مدیریت عملیات سردخانه از زمان ورود کالا و دریافت محموله آغاز می شود. نرم افزار سردخانه با پوشش فرآیندهای مختلف از دریافت کالا، ثبت اطلاعات، توزین، تخلیه، انبارش و خروج کالا، امکان کنترل یکپارچه عملیات را برای مدیران و کارکنان سردخانه فراهم می کند.
فرآیند دریافت کالا با ورود خودرو به مجموعه و ثبت اطلاعات اولیه آغاز می شود. در مرحله اول، خودرو بر روی باسکول قرار گرفته و سیستم با اتصال مستقیم به باسکول، وزن اولیه را ثبت می کند. پس از ثبت اطلاعات مربوط به محموله، خودرو به سمت بارانداز و محل تخلیه و بارگیری هدایت می شود.
در مرحله تخلیه، انباردار می تواند اطلاعات مربوط به تعداد و مشخصات کالا را از طریق نسخه اندروید نرم افزار سردخانه در محل بارانداز ثبت نماید. پس از پایان عملیات تخلیه، خودرو برای انجام توزین دوم به باسکول هدایت می شود و وزن خالص کالا به صورت خودکار محاسبه شده و در سند ورود یا خروج ثبت می گردد.
با ثبت دقیق اطلاعات در تمام مراحل، گردش کالا از زمان ورود تا ثبت در موجودی سردخانه قابل پیگیری بوده و مدیران می توانند کنترل دقیق تری بر فرآیندهای عملیاتی، موجودی کالا و عملکرد مجموعه داشته باشند.
نرم افزار سردخانه برای مدیریت فرآیندهای مختلف سردخانه و کنترل دقیق عملیات روزانه طراحی شده است. این نرم افزار امکان مدیریت ورود و خروج کالا، کنترل موجودی، ثبت اطلاعات صاحبان کالا و پیگیری گردش عملیات را فراهم می کند و به مدیران کمک می کند تا نظارت دقیق تری بر فعالیت های مجموعه داشته باشند.
معرفی نرم افزار سردخانه
صنعت ذخیره سازی سرد دارای الزامات منحصر به فرد بسیاری است که بسیاری از انواع دیگر تجهیزات ذخیره سازی نیازی به در نظر گرفتن آنها ندارند. سردخانه ها باید بسیاری از عوامل دیگر را در تصمیم گیری در خصوص نحوه عملیات کسب و کارشان، در نظر بگیرند. با توجه به محیط کنترل شده دما و ماهیت پرهزینه تر آن، شرکت های صنعت ذخیره سازی سرد به نرم افزاری مناسب برای سازگاری با این شرایط نیاز دارند.
معرفی نسخه تبلت نرم افزار سردخانه
نسخه اندروید نرم افزار این امکان را به کاربر می دهد که بدون محدودیت بر روی بارانداز جابجا شده و کالای صاحب کالاهای مختلف را با صرف حداقل زمان ممکنه در سیستم ثبت نماید. بدیهی است این امر در ترافیک کاری کمک شایانی به انباردار خواهد کرد. این نسخه با رابط کاربری ساده، طراحی کاربرپسند و سرعت بالا، فرآیند ثبت اطلاعات را حتی در شرایط پرتنش و پرتردد کاری، برای کاربران آسان، سریع و مطمئن می سازد.
دریافت کاتالوگ نرم افزار سردخانه
کاتالوگ نرم افزار سردخانه داده سامان شامل معرفی قابلیت ها، فرآیندهای تحت پوشش و امکانات سیستم است. برای آشنایی بیشتر با نحوه عملکرد نرم افزار و بررسی جزئیات امکانات آن، می توانید فایل کاتالوگ محصول را از لینک زیر دریافت نمایید.
دریافت کاتالوگ نرم افزار سردخانه داده سامان 
امکانات و ویژگی های نرم افزار سردخانه
مدیریت دقیق موجودی یکی از مهم ترین بخش های عملیات سردخانه است. نرم افزار سردخانه با امکان تعریف کالا، صاحبان کالا، پارتی ها، سالن ها و گردش موجودی، اطلاعات مربوط به نگهداری کالا را به صورت یکپارچه ثبت و کنترل می کند. این قابلیت به مدیران کمک می کند تا در هر لحظه از وضعیت موجودی، محل نگهداری کالا و گردش عملیات انجام شده اطلاع داشته باشند.
- تفکیک موجودی کالا و حواله برای هر صاحب کالا به صورت پارتی های مجزا
- معرفی گروه کالا به صورت کدینگ استاندارد و غیر استاندارد تا سقف دلخواه
- معرفی کالا و اقلام بر اساس کدینگ استاندارد و غیر استاندارد تا سقف دلخواه
- تعیین و معرفی پارتی (سری) به صورت جداگانه برای هر صاحب کالا
- معرفی سالن ها و بخش بندی آنها و نمایش حجم اشغال شده
- ثبت جابه جایی و مرتب سازی کالا
- امکان انتقال کالا بین مشتریان
فرآیند ورود و خروج کالا از مهم ترین عملیات روزانه سردخانه است. نرم افزار سردخانه با ثبت دقیق اسناد ورود، خروج، افت و اضافه، امکان کنترل گردش کالا و جلوگیری از خطاهای عملیاتی را فراهم می کند. تمامی مراحل دریافت، نگهداری و تحویل کالا در سیستم ثبت شده و قابل پیگیری خواهد بود.
- صدور اسناد ورود کالا، خروج کالا، افت کالا (ضایعات) و اضافه تحویلی کالا (مغایرت ها)
- کنترل موجودی اقلام و حواله های صاحب کالا هنگام خروج کالا
- ثبت درخواست بارگیری و تایید حواله قبل از خروج کالا
- امکان ارائه رسید ورودی و خروجی به صاحب کالا
- امکان ثبت چندین وزن باسکول برای ثبت محموله های وارد شده
- امکان ثبت شرح های الگو برای ردیف های سند
در بسیاری از سردخانه ها، نگهداری کالا برای مشتریان مختلف انجام می شود و مدیریت اطلاعات صاحبان کالا، قراردادها و خدمات ارائه شده اهمیت زیادی دارد. نرم افزار سردخانه امکان ثبت اطلاعات مشتریان، مدیریت عملیات نگهداری و محاسبه خدمات مرتبط را فراهم می کند.
- معرفی صاحب کالا، صاحب حواله، تحویل گیرندگان کالا و مقصدهای حمل بار
- امکان ثبت اطلاعات مرتبط با هر صاحب کالا
- تهیه صورتحساب نگهداری و تخلیه و بارگیری کالا
- معرفی پرسنل خدمات و محاسبه اجرت و دستمزد تخلیه و بارگیری
- امکان ثبت محموله های وارد شده، نگهداری و کنترل اطلاعات مرتبط با مجوزهای دامپزشکی برای هر صاحب کالا
- ثبت و کنترل تاییدیه های شهری و بین شهری وزارت دامپزشکی
گزارشات دقیق به مدیران سردخانه کمک می کند تا وضعیت موجودی، گردش کالا و عملکرد عملیات را بررسی کرده و تصمیمات بهتری اتخاذ کنند. نرم افزار سردخانه با ارائه گزارشات مختلف، امکان تحلیل اطلاعات و کنترل فرآیندهای مجموعه را فراهم می کند.
- دریافت گزارشات آماده ورود، خروج، افت و اضافه به صورت کلی و جزئی
- امکان تهیه انواع گزارشات آماری، کنترلی و کاردکس
- امکان ایجاد گزارشات دلخواه بر حسب نیاز سردخانه
- قابلیت تهیه گزارشات در قالب Excel و Word
- امکان ارائه گزارشات مرتبط با فعالیت ها و تراکنش های ثبت شده
- ایجاد کاردکس سه سطحی تعداد کارتن، وزن کارتن و وزن ناخالص برای ایجاد گزارشات
کنترل دسترسی کاربران و حفظ امنیت اطلاعات از نیازهای مهم هر مجموعه عملیاتی است. نرم افزار سردخانه با ثبت فعالیت کاربران، مدیریت سطح دسترسی و امکان پشتیبان گیری، امنیت و قابلیت رهگیری اطلاعات را افزایش می دهد.
- ثبت تمامی عملیات سیستمی با نام کاربری و امکان رهگیری
- معرفی کاربران متعدد و تعیین محدودیت های دسترسی برای هر کاربر
- قابلیت تهیه نسخه پشتیبان و بازیابی اطلاعات سیستم
- استفاده از پایگاه داده SQL Server
- قابليت بروز رسانی تغييرات نرم افزار از طريق اينترنت و مستقل
امکانات تکمیلی نرم افزار سردخانه
نرم افزار سردخانه علاوه بر قابلیت های اصلی مدیریت موجودی و کنترل فرآیندهای عملیاتی، امکانات تکمیلی مختلفی را برای افزایش سرعت، دقت و شفافیت در مدیریت سردخانه ارائه می دهد. این امکانات شامل اطلاع رسانی خودکار به صاحبان کالا، دسترسی به گزارشات از طریق وب، اتصال به تجهیزات عملیاتی و امکان سفارشی سازی سیستم بر اساس نیازهای هر مجموعه است.
ارسال پیامک ورود و خروج کالا
ابزار ارسال پیامک نرم افزار سردخانه برای اطلاع رسانی سریع به صاحبان کالا طراحی شده است. در زمان ثبت ورود یا خروج کالا، اطلاعات مربوط به عملیات انجام شده شامل مقدار کالا، تاریخ و زمان ثبت، به صورت خودکار از طریق پیامک برای صاحب کالا ارسال می شود. این قابلیت باعث افزایش شفافیت در ارتباط با مشتریان سردخانه شده و صاحبان کالا می توانند بدون نیاز به تماس یا پیگیری دستی، از وضعیت ورود و خروج کالاهای خود مطلع شوند. متن پیامک نیز مطابق نیاز هر مجموعه قابل تنظیم است.
سامانه گزارشات تحت وب سردخانه
سامانه گزارشات تحت وب سردخانه امکان دسترسی سریع به اطلاعات و گزارشات مورد نیاز را برای مدیران سردخانه و صاحبان کالا فراهم می کند. صاحبان کالا تنها می توانند اطلاعات مربوط به فعالیت ها، تراکنش ها و اسناد مربوط به خود را مشاهده کنند و مدیران سردخانه نیز با تنظیم سطح دسترسی مناسب، امکان مدیریت و مشاهده اطلاعات مورد نیاز مجموعه را خواهند داشت. این سامانه باعث می شود اطلاعات موجودی، گردش کالا و عملیات انجام شده در هر زمان قابل بررسی باشد و مدیران و صاحبان کالا بتوانند تصمیم گیری سریع تر و دقیق تری داشته باشند. سامانه گزارشات تحت وب سردخانه از طریق بسترهای وب، اندروید و iOS قابل ارائه است.
اتصال نرم افزار سردخانه به باسکول
نرم افزار سردخانه امکان اتصال مستقیم به باسکول را فراهم می کند و اطلاعات وزن خودرو و محموله را به صورت خودکار دریافت و در سیستم ثبت می نماید. این قابلیت فرآیند توزین را سریع تر کرده و با کاهش ورود دستی اطلاعات، احتمال خطاهای انسانی را کاهش می دهد. ابزار اتصال به باسکول با طراحی ساده و کاربردی، امکان ثبت وزن، صدور قبض باسکول و انتخاب قالب های مختلف قبض را فراهم می کند تا کاربران با کمترین پیچیدگی بتوانند عملیات توزین را انجام دهند.
نسخه اندروید نرم افزار سردخانه
نسخه اندروید نرم افزار کنترل موجودی انبار سردخانه از جدیدترین نرم افزارهای شرکت داده سامان می باشد. ثبت اطلاعات پایه تا انجام عملیات ورود و خروج افت و اضافه و ... در آن میسر می باشد. با نصب این نسخه بر روی یک دستگاه تبلت و متصل شدن به سرور برنامه اصلی شما قادر خواهید بود که بر روی سکوی بارانداز خود به راحتی و بدون فوت وقت، حین حرکت عملیات ثبت اطلاعات را انجام دهید. نکته قابل تامل این است که در این حالت بیش از نیمی از اطلاعات ورودی ، توسط ابزار اتصال به باسکول وارد سیستم شده است، انباردار صرفا سند مربوطه را باز کرده و تعداد شمارش شده همراه با توضیحات کالای تحویلی (در صورت داشتن توضیحات) را داخل سیستم ثبت می نماید.
سفارشی سازی نرم افزار سردخانه
فرآیندهای کاری سردخانه ها ممکن است بر اساس نوع کالا، نحوه ارائه خدمات، تعداد مشتریان و روش های مدیریتی متفاوت باشد. نرم افزار سردخانه داده سامان امکان پیکربندی و سفارشی سازی بر اساس نیازهای هر مجموعه را فراهم می کند. در صورت وجود فرآیندهای خاص یا نیاز به تغییرات اختصاصی، درخواست های مشتری پس از بررسی فنی و اطمینان از حفظ استانداردهای نرم افزار قابل پیاده سازی خواهد بود تا سیستم با ساختار عملیاتی هر سردخانه هماهنگ شود.
سوالات متداول نرم افزار کنترل موجودی انبار سردخانه
نرم افزار کنترل موجودی انبار سردخانه چیست؟
نرم افزار کنترل موجودی انبار سردخانه یک سامانه تخصصی برای مدیریت ورود و خروج کالا، کنترل موجودی، ثبت عملیات انبارداری، جابجایی، سورتینگ، ثبت ضایعات، اضافه تحویلی و گزارش گیری است که تمامی فرآیندهای سردخانه را به صورت دقیق و یکپارچه مدیریت می کند.
نرم افزار کنترل موجودی انبار سردخانه برای چه سردخانه هایی مناسب است؟
این نرم افزار برای انواع سردخانه های مواد غذایی، محصولات پروتئینی، میوه و تره بار، محصولات کشاورزی، دارویی، شیلات و سایر مراکز نگهداری کالاهای حساس به دما مناسب بوده و پاسخگوی نیاز مجموعه های کوچک، متوسط و بزرگ است.
آیا نرم افزار کنترل موجودی انبار سردخانه به باسکول متصل می شود؟
بله. نرم افزار قابلیت اتصال مستقیم به باسکول را دارد و اطلاعات توزین را به صورت خودکار ثبت می کند. این قابلیت باعث افزایش سرعت عملیات، حذف خطاهای انسانی و ثبت دقیق وزن کالا در اسناد ورود و خروج می شود.
آیا امکان کنترل لحظه ای موجودی کالاها وجود دارد؟
بله. تمامی اطلاعات مربوط به ورود، خروج، جابجایی، سورتینگ، ضایعات و موجودی کالاها به صورت لحظه ای در سیستم ثبت شده و مدیران می توانند در هر زمان وضعیت موجودی هر کالا، هر صاحب کالا و هر سالن را مشاهده کنند.
آیا امکان استفاده از نسخه اندروید در کنار نسخه ویندوز وجود دارد؟
بله. نسخه اندروید نرم افزار برای ثبت اطلاعات در بارانداز و هنگام تخلیه و بارگیری طراحی شده است و کاربران می توانند بدون نیاز به مراجعه به رایانه، اطلاعات کالاها را به سرعت ثبت و با نسخه ویندوز همگام سازی کنند.
چه گزارش هایی در نرم افزار کنترل موجودی انبار سردخانه ارائه می شود؟
نرم افزار گزارش های متنوعی مانند کاردکس کالا، گزارش ورود و خروج، گزارش موجودی، گزارش ضایعات، اضافه تحویلی، افت کالا، گزارش های آماری، گزارش های کنترلی، صورتحساب نگهداری و گزارش های شرطی را در اختیار کاربران قرار می دهد.
آیا نرم افزار امکان تعریف سطح دسترسی کاربران را دارد؟
بله. مدیر سیستم می تواند برای هر کاربر سطح دسترسی مشخصی تعریف کند تا هر شخص تنها به بخش های مورد نیاز خود دسترسی داشته باشد. همچنین تمامی فعالیت های کاربران در سیستم ثبت و قابل رهگیری است.
آیا اطلاعات نرم افزار قابل پشتیبان گیری و بازیابی است؟
بله. نرم افزار از پایگاه داده SQL Server استفاده می کند و امکان تهیه نسخه پشتیبان و بازیابی کامل اطلاعات را فراهم می کند تا امنیت اطلاعات سردخانه حفظ شود.
مهم ترین مزیت نرم افزار کنترل موجودی انبار سردخانه چیست؟
مهم ترین مزیت این نرم افزار، مدیریت یکپارچه تمامی فرآیندهای سردخانه از زمان ورود کالا تا خروج نهایی، همراه با کنترل دقیق موجودی، اتصال به باسکول، گزارش گیری جامع، کاهش خطاهای انسانی و افزایش سرعت و دقت عملیات است.