نرم افزار حسابداری مالی تحت وب 
نرم افزار جمعداری و حسابداری اموال
مدیریت اموال و دارایی های ثابت یکی از بخش های مهم و حساس در هر سازمان، شرکت یا مؤسسه است که نیازمند دقت بالا و ابزارهای حرفه ای برای ثبت، نگهداری و کنترل اطلاعات می باشد. نرم افزار جمعداری و حسابداری اموال با هدف تسهیل این فرآیندها طراحی شده و امکانات متنوعی برای مدیریت کامل چرخه اموال در اختیار واحدهای مالی و امین اموال قرار می دهد. از جمله قابلیت های کلیدی این نرم افزار می توان به تعریف روال شماره گذاری برچسب اموال به صورت مجزا برای هر واحد سازمانی یا امین اموال اشاره کرد. همچنین امکان چاپ بارکد اموال به شکل تفکیکی و تجمیعی فراهم است تا شناسایی و رهگیری دارایی ها ساده تر انجام شود. این نرم افزار قادر است پس از ثبت رسید انبار برای اموال خریداری شده، دارایی ها را به صورت خودکار ایجاد و در سیستم ثبت کند. علاوه بر این، تهیه گزارش های متنوع از اموال تحویلی به واحدها، ثبت و نگهداری مشخصات فنی اموال، همخوانی با سایر نرم افزارهای مالی و امکان صورت برداری از اموال جاری سازمان، از دیگر ویژگی های برجسته این محصول است. استفاده از نرم افزار جمعداری و حسابداری اموال، ضمن افزایش دقت و سرعت، باعث شفافیت بیشتر در مدیریت دارایی ها شده و ریسک خطاهای انسانی را به حداقل می رساند.
صورت برداری اموال به صورت بارکدی، تعریف قیمت خرید، قیمت اسقاط، هزینه راه اندازی، میزان استهلاک انباشته، عمر مفید، امکان قیمت تعیین تحویلدار خرید برای هر یک از اموال، ایجاد، تعدیل، فروش، تعمیر، تغییر محل استقرار، اسقاط کردن، اهداء دارایی، جداسازی دارایی، برگشت از جداسازی، بلااستفاده کردن دارایی، استفاده مجدد و... فرآیندهای زمانبر سازمان هستند که استفاده از نرم افزار اموال و دارایی ثابت سرعت انجام محاسبات را در شرکتها چندین برابر می کند.
محاسبات استهلاک ها و استهلاک انباشته، یک پارچگی و ارتباط نرم افزار با انبار و حسابدرای و تدارکات سیاق، امکان تعریف و به روزرسانی اطلاعاتی ازقبیل انواع حادثه، انواع تعمیر، انواع بیمه، مکان های فیزیکی، امکان تعریف انواع میزکار، قابلیت تعیین زمان قفل کاربر جاری، قابلیت تغییر سال مالی و سازمان بدون خروج از سیستم، امکان تهیه گزارشات و داشبوردهای مدیریتی متناسب با نیاز مدیران و مسئولین مربوطه نیاز مدیران سازمان را به یک نرم افزار اموال و دارایی بیش از پیش نمایان ساخته است.
قابلیت های نرم افزار دارایی ثابت نظیر محاسبه استهلاک اموال تا مقطع تاریخ خاص با کنترل تاریخ، قابلیت رزرو کالا در قالب درخواستهای خروج، تعریف گروههای اموال و گروه بندی دارایی ها بر روی درختواره، تعریف محل های استقرار دارایی ها، تعریف جمعداران و تحویلداران اموال، صدور پلاک اموال و قابلیت چاپ لیبل و بارکد، مدیریت گردش پلاک در مرکز اموال و دستگاه مربوطه انجام امور مربوط به کنترل و نگهداری دارایی ها را در شرکتها بسیار تسهیل کرده است.
دریافت کاتالوگ نرم افزار اموال و جمعداری داده سامان
جهت دریافت کاتالوگ نرم افزار اموال و جمعداری داده سامان روی لینک زیر کلیک نمایید.
دریافت کاتالوگ نرم افزار اموال و جمعداری داده سامان معرفی نرم افزار اموال و جمعداری
مدیریت اموال و دارایی ها برای سازمان ها و شرکت هایی که نیاز دارند بیشترین بهره را از دارایی های فیزیکی خود در کل چرخه عمر دارایی ببرند، بسیار حیاتی است. نرم افزار اموال و جمعداری به سازمان ها کمک می کند تا وضعیت همه دارایی های حیاتی خود را نظارت، مدیریت و گزارش دهند تا بتوانند در حل مشکلات فعال باشند و هزینه های عملیاتی را به دلیل مسائل قابل اجتناب افزایش ندهند. هدف مدیریت دارایی های سازمانی، بهینه سازی استفاده از دارایی ها در طول چرخه عمر آنها، افزایش بهره وری و کاهش هزینه های عملیاتی است. نرم افزار اموال و جمعداری از طریق جمع آوری داده های دارایی، ردیابی چرخه عمر دارایی ها و ارائه گزارش های خودکار برای تجزیه و تحلیل های مدیریتی به کسب و کارها کمک می کند. جهت آشنایی بیشتر با نرم افزار اموال و جمعداری داده سامان ویدیوی زیر را مشاهده نمایید.
امکانات و ویژگی های نرم افزار اموال و جمعداری
مدیریت دارایی های ثابت زمانی دقیق و قابل اتکا خواهد بود که اطلاعات هر دارایی از زمان ثبت تا پایان چرخه استفاده در سیستم نگهداری شود. نرم افزار جمعداری و حسابداری اموال امکان تعریف ساختار چند سطحی دارایی ها، ثبت مشخصات کامل، تعیین مراکز استقرار و تحویل گیرندگان را فراهم می کند. همچنین اطلاعات مربوط به بهای تمام شده، استهلاک انباشته، اجزای دارایی و سوابق هر دارایی در سیستم ثبت می شود تا اطلاعات اموال سازمان به صورت منظم و یکپارچه مدیریت شود.
- گروه بندی چند سطحی دارایی به صورت گروه و زیر گروه
- ثبت دارایی از طریق خرید مستقیم، انتقال از انبار و سایر روش های ثبت
- ثبت مشخصات کامل دارایی
- تعریف جزء دارایی و نگهداری بهای تمام شده تاریخی و استهلاک انباشته هر یک از اجزا
- تعریف مراکز استقرار و تحویل گیرندگان دارایی
- تعریف مراکز هزینه
- ثبت سوابق نقل و انتقال، تعویض پلاک و سایر سوابق دارایی
- امکان تعریف دوره های مالی
بخش جمعداری اموال، فرآیند تحویل، نگهداری، بازرسی و جابه جایی دارایی های سازمان را مدیریت می کند. نرم افزار امکان تفکیک عملیات مقداری از اطلاعات ریالی را فراهم کرده و هر گروه از کاربران می توانند اطلاعات متناسب با وظایف خود را مشاهده و مدیریت کنند. انتقال دارایی از انبار به سیستم اموال، تعیین پلاک، محل استقرار و تحویل گیرنده نیز از دیگر قابلیت هایی است که فرآیند ثبت و کنترل اموال را برای واحد جمعداری ساده تر می کند.
- مدیریت تحویل داری دارایی های ثابت
- مدیریت بازرسی دارایی های ثابت
- مدیریت جایگزینی دارایی های ثابت
- مدیریت نقل و انتقالات دارایی های ثابت
- ثبت دارایی از طریق انتقال کلیه اقلام کالای موجود در یک حواله انبار به سیستم اموال
- تعیین پلاک دارایی، مرکز استقرار و تحویل گیرنده توسط کاربر مقداری
- تفکیک عملیات مقداری و عملیات ریالی دارایی ها
- ارائه View های مختلف از اطلاعات دارایی ها برای کاربران مقداری و کاربران ریالی
- عدم مشاهده یا تغییر اطلاعات ریالی توسط کاربران مقداری
- عدم امکان تغییر اطلاعات مقداری توسط کاربران ریالی
محاسبه صحیح استهلاک و ثبت آثار مالی دارایی های ثابت، یکی از بخش های مهم حسابداری اموال است. نرم افزار حسابداری اموال امکان تعریف جدول و نرخ استهلاک، محاسبه استهلاک برای دارایی های مختلف و تولید خودکار اسناد حسابداری مربوط به آن را فراهم می کند. واحد حسابداری نیز می تواند اطلاعات گروه و زیر گروه، مرکز هزینه، مشخصات استهلاک، بهای تمام شده و سایر اطلاعات ریالی دارایی را مدیریت کند و تغییرات ارزش دارایی را در سیستم ثبت نماید.
- تعریف جدول استهلاک دارایی ها
- تعیین مشخصات استهلاک و محاسبه استهلاک دارایی ها
- محاسبه استهلاک به صورت کلی، گروهی و منفرد
- تولید خودکار سند استهلاک در سیستم حسابداری
- ثبت نرخ استهلاک صفر برای دارایی های استهلاک ناپذیر
- اعلام بلا استفاده بودن موقت دارایی و انجام محاسبات استهلاک مربوط
- تغییر ارزش دارایی از طریق افزایش یا کاهش ارزش
- تعیین گروه و زیر گروه، مرکز هزینه، مشخصات استهلاک و قیمت تمام شده توسط کاربر ریالی
- ثبت اطلاعات ریالی دارایی ها برای استفاده در حسابداری
دارایی های ثابت در طول دوره استفاده ممکن است با تغییراتی مانند فروش، معاوضه، تعمیر، اسقاط، اهدا یا تعدیل قیمت مواجه شوند. نرم افزار جمعداری و حسابداری اموال امکان ثبت این رویدادهای مالی و عملیاتی را فراهم می کند و اسناد مالی مرتبط را به صورت خودکار ایجاد می نماید. مدیریت وضعیت بیمه دارایی و ثبت عملیات مالی مرتبط با حساب های تعریف شده نیز به سازمان کمک می کند چرخه مالی و سوابق دارایی های خود را دقیق تر کنترل کند.
- انجام عملیات مالی فروش دارایی
- انجام عملیات معاوضه دارایی
- ثبت عملیات تعمیر دارایی
- ثبت عملیات اسقاط دارایی
- ثبت عملیات حذف دارایی
- ثبت عملیات اهدای دارایی
- ثبت تعدیل قیمت دارایی
- صدور خودکار اسناد مالی مرتبط با عملیات دارایی
- ثبت واریز و برداشت از حساب های تعریف شده
- مدیریت وضعیت بیمه دارایی های ثابت
- ثبت زمان پایان قرارداد بیمه دارایی
گزارشات نرم افزار جمعداری اموال امکان بررسی وضعیت دارایی ها، سوابق عملیات، استهلاک و اطلاعات مالی را در اختیار مدیران و واحدهای مرتبط قرار می دهد. کاربران می توانند اطلاعات اموال را بر اساس گروه دارایی، مرکز هزینه و محل استقرار بررسی کنند و سوابق نقل و انتقال و تعدیلات انجام شده را مشاهده نمایند. همچنین امکان گزارشگیری درختی از مراکز استقرار، تهیه خروجی Excel و Word و استفاده از گزارشات متناسب با نیازهای مختلف سازمان وجود دارد.
- گزارش عملیات هر گروه دارایی ثابت
- گزارش کارت اموال
- گزارش استهلاک دارایی ها
- گزارش نقل و انتقال دارایی ها
- گزارش عملیات دارایی ها
- گزارش تعدیلات دارایی
- گزارش استهلاک بر اساس مراکز هزینه
- تعریف مراکز استقرار در چهار سطح و گزارشگیری درختی از اموال موجود در هر سطح
- تهیه گزارشات در قالب Excel و Word
کنترل دسترسی کاربران و حفاظت از اطلاعات دارایی های سازمان، به ویژه در نرم افزارهایی که اطلاعات مقداری و ریالی را به صورت همزمان مدیریت می کنند، اهمیت زیادی دارد. نرم افزار امکان تعریف کاربران متعدد و تعیین محدودیت دسترسی آنها را فراهم می کند تا هر کاربر بر اساس مسئولیت خود به بخش های مورد نیاز دسترسی داشته باشد. تهیه نسخه پشتیبان، بازیابی اطلاعات، به روز رسانی نرم افزار از طریق اینترنت و استفاده از پایگاه داده SQL Server نیز از امکانات عمومی سیستم برای حفظ پایداری و امنیت اطلاعات است.
- معرفی کاربران متعدد
- تعیین محدودیت دسترسی کاربران به گزینه های سیستم
- تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات سیستم
- بازیابی اطلاعات سیستم
- استفاده از پایگاه داده SQL Server
- به روز رسانی تغییرات نرم افزار از طریق اینترنت
- تغییر فونت نمایش منوها و گزارشات
- اجرای نرم افزار بر روی سیستم عامل های Windows XP، Windows Vista، Windows 7، Windows 8 و Windows 10 در نسخه های 32 و 64 بیتی
سوالات متداول نرم افزار جمعداری و حسابداری اموال
نرم افزار جمعداری و حسابداری اموال چه کاربردی دارد؟
نرم افزار جمعداری و حسابداری اموال برای ثبت، نگهداری، کنترل و مدیریت دارایی های ثابت سازمان ها طراحی شده است و امکان مدیریت کامل فرآیندهایی مانند ثبت دارایی، انتقال، تعمیر، استهلاک، فروش و اسقاط اموال را فراهم می کند.
آیا امکان ثبت و رهگیری اموال با بارکد در نرم افزار وجود دارد؟
بله، این نرم افزار امکان صدور پلاک اموال، چاپ لیبل و بارکد و همچنین صورت برداری بارکدی از دارایی ها را فراهم می کند تا شناسایی و کنترل اموال با سرعت و دقت بیشتری انجام شود.
آیا نرم افزار اموال قابلیت محاسبه استهلاک دارایی ها را دارد؟
بله، نرم افزار امکان تعریف جداول استهلاک، محاسبه استهلاک دارایی ها به صورت کلی، گروهی و منفرد و همچنین ثبت خودکار اسناد استهلاک در سیستم حسابداری را فراهم می کند.
آیا امکان اتصال نرم افزار اموال به سیستم حسابداری و انبار وجود دارد؟
بله، نرم افزار جمعداری و حسابداری اموال قابلیت یکپارچگی با سیستم های مالی و انبار را دارد و اطلاعات دارایی ها می تواند به صورت هماهنگ بین بخش های مختلف سازمان مدیریت شود.
آیا امکان مدیریت اموال در چند واحد سازمانی وجود دارد؟
بله، کاربران می توانند گروه های اموال، مراکز استقرار، تحویل گیرندگان و جمعداران مختلف را تعریف کرده و دارایی های سازمان را در ساختارهای متنوع مدیریت کنند.
چه گزارش هایی در نرم افزار جمعداری و حسابداری اموال ارائه می شود؟
این نرم افزار گزارش های متنوعی مانند کارت اموال، گزارش استهلاک، گزارش نقل و انتقال دارایی ها، گزارش تعدیلات، گزارش عملیات گروه های دارایی و گزارش های مدیریتی را ارائه می دهد.
آیا امکان ثبت عملیات فروش، تعمیر و اسقاط دارایی ها وجود دارد؟
بله، نرم افزار امکان ثبت و مدیریت فرآیندهایی مانند فروش، معاوضه، تعمیر، اسقاط، حذف، اهدا و تعدیل ارزش دارایی ها را فراهم می کند.
نرم افزار جمعداری و حسابداری اموال تحت ویندوز از چه پایگاه داده ای استفاده می کند؟
این نرم افزار بر بستر پایگاه داده SQL Server قابل اجرا است و امکاناتی مانند تهیه نسخه پشتیبان، بازیابی اطلاعات و به روزرسانی نرم افزار را در اختیار کاربران قرار می دهد.