مدیریت وظایف زمانی نتیجه مطلوبی خواهد داشت که مدیر بتواند در هر لحظه از وضعیت کارها، میزان پیشرفت پروژه ها و عملکرد اعضای تیم آگاه باشد. اگر اطلاعات تنها در میان فهرست های طولانی وظایف یا گزارش های پراکنده قرار داشته باشد، بررسی آن ها زمان زیادی می گیرد و احتمال تصمیم گیری نادرست افزایش پیدا می کند.