ویژگی های کلیدی نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟

نرم افزار مدیریت حقوق و دستمزد یک نوآوری عالی برای محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان است که به سازمان ها و تیم های منابع انسانی کمک کرده است تا بسیار کارآمدتر از فرآیند سنتی حقوق و دستمزد مبتنی بر کاغذ عمل کنند. از آنجایی که یکی از مهمترین جنبه های هر کسب و کار، کاکنان هستند، انتخاب سیستم حقوق و دستمزد مناسب برای تضمین سلامت و موفقیت کسب و کار بسیار مهم است. سیستم حقوق و دستمزد مسئول این است که اطمینان حاصل کند که کارکنان به طور مناسب برای خدمات خود حقوق دریافت می کنند، کسب و کار شما مطابق با قوانین دولتی عمل می کند و فرآیند های مالی داخلی تا حد امکان کارآمد هستند.

برای انتخاب و استفاده صحیح از سیستم حقوق و دستمزد، باید نیازهای کسب و کار خود را بشناسید و مزایای سیستم های مختلف را بسنجید. همچنین باید با انواع مختلفی از گزینه های سیستم حقوق و دستمزد که دارید آشنایی داشته باشید.

انواع نرم افزار مدیریت حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد یکپارچه

این نوع نرم افزار مدیریت حقوق و دستمزد با همکاری سایر سیستم های منابع انسانی مانند مدیریت حضور و غیاب، سیستم احراز هویت بیومتریک، سیستم برنامه ریزی و مدیریت کارها و غیره کار می کند.

نرم افزار اختصاصی حقوق و دستمزد

این نوع نرم افزار مدیریت حقوق و دستمزد به طور جداگانه به عنوان یک برنامه کاربردی مستقل کار می کند و تمامی عملیات مالی مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل را محاسبه می کند و با داشتن قابلیت سفارشی سازی، می تواند با سیستم های مدیریت منابع انسانی(HRMS) ادغام شود.

نرم افزار حقوق و دستمزد با نوع استقرار

بر اساس نوع استقرار ممکن است مبتنی بر فضای ابری یا محلی باشد.

نرم افزار حقوق و دستمزد بر اساس اندازه سازمان

نوع و عملکرد سیستم حقوق و دستمزد بر اساس اندازه سازمان خواه بنگاه های کوچک و متوسط یا سازمان ها و شرکت های بزرگ نیز متفاوت است.    

نرم افزار مدیریت حقوق و دستمزد با بازار هدف خاص

قابلیت و عملکرد این نوع نرم افزار مدیریت حقوق  و دستمزد بر اساس صنعتی که سازمان به آن تعلق دارد، متفاوت خواهد بود.

امکانات و ویژگی های ضروری نرم افزار حقوق و دستمزد

امکانات و ویژگی هایی که یک نرم افزار مدیریت حقوق و دستمزد باید داشته باشد:

مدیریت حقوق و دستمزد:

محاسبه دستمزد پرسنلپ بر اساس پارامترها و برنامه های از پیش تعریف شده محاسبه می کند.

مدیریت مرخصی:

محاسبه دستمزد پرسنل بر اساس مرخصی های مصوب و حضور و غیاب.

مدیریت هزینه:

محاسبه دستمزد پرسنل بر اساس انواع وام ها و پیش پرداخت ها و کسورات و غیره.

مدیریت پاداش ها:

محاسبه حقوق پرسنل بر اساس پاداش و مزایایی که شامل می شوند.

مالیات بر درآمد:

محاسبه حقوق پرسنل بر اساس قوانین مقرر مالیات بر حقوق و معافیت های مالیاتی.

گزارش‌ها، فیش‌های حقوق و فرم‌ها:

ارائه گزارش ‌های مبتنی بر حقوق و دستمزد، فیش‌های حقوق کارکنان.

سوابق:

نگهداری متمرکز کلیه سوابق و اسناد کارکنان.

اعلان ها و هشدارها:

ارسال پیام های لحظه ای و برنامه ریزی شده از طریق پیامک، اعلان های داشبورد و غیره برای کارمندان.

موبایل اپلیکیشن:

ارائه نسخه موبایل نیز برای اتصال بهتر و دسترسی آسان به کاربران خود ارائه می دهد.

چارت سازمانی:

تمایز چارت سازمانی بر اساس مقیاس حقوق و پست برای پردازش کارآمد حقوق و دستمزد.

پشتیبانی از نحوه پرداخت حقوق کارکنان:

ارائه انواع نحوه پرداخت مانند واریز مستقیم به حساب، پرداخت نقدی،چک و ...

در دنیای مدیریت حقوق و دستمزد طیف وسیعی از گزینه ها برای شما وجود دارد. داشتن افراد حرفه ای و ابزار کارآمد در تیم حقوق و دستمزد بسیار با ارزش است و رضایتمندی و احساس امنیت شغلی پرسنل_ با ارزش ترین دارایی هر کسب و کاری هستند_ را افزایش می دهند که باعث می شود به ارائه نتیجه عالی ادامه دهند.