بهترین اپلیکیشن های مدیریت و برنامه ریزی پروژه های بازاریابی

بدون یک فرآیند سیستماتیک، مدیریت یک کمپین بازاریابی می تواند به هرج و مرج تبدیل شود. اپلیکیشن مدیریت بازاریابی به شما در برنامه ریزی، همکاری و پیگیری تحویل  پروژه های بازاریابی کمک می کند. در ادامه این پست به ضرورت و اهمیت ابزار های مدیریت پروژه های بازاریابی و ویژگی های یک اپلیکیشن مدیریت پروژه بازاریابی ایده آل و معرفی برترین اپلیکیشن های این حوزه می پردازیم.

چه تیم هایی به اپلیکیشن مدیریت پروژه بازاریابی نیاز دارند؟

اپلیکیشن مدیریت بازاریابی برای تیم های بازاریابی در هر نوع ضروری است، از جمله:

• آژانس های بازاریابی
• تیم های بازاریابی داخلی
• مشاوران بازاریابی
• فریلنسرها
• طراحان
• شرکت های مدیریت برند
• آژانس های تبلیغاتی

اپلیکیشن مدیریت پروژه بازاریابی چه کاری انجام می دهد؟

مدیریت تیم  بازاریابی کار پیچیده ای است. اغلب ،افراد، متغیرها و منابع زیادی درگیر یک پروژه بازاریابی هستند. تحویل پروژه ها باید سر وقت انجام شود.

ابزار مدیریت پروژه بازاریابی به مدیریت همه این عوامل کمک می کند. مدیریت پروژه برای بازاریابی شامل فعالیت های زیر است:

• برنامه ریزی کمپین
• مدیریت کارها
• مدیریت پایه
• مدیریت حجم کار
• همکاری تیمی
• ارتباط با مشتری
• ردیابی زمان

9 دلیل برای اینکه تیم بازاریابی شما به اپلیکیشن مدیریت پروژه نیاز دارد

چه بازاریاب باشید و چه در یک تیم کار کار کنید، استفاده از اپلیکیشن مدیریت بازاریابی می تواند به شما کمک کند کار را با مدیریت کارهایتان ساده و راحت تر کنید.

مزایا استفاده از ابزار مدیریت پروژه بازاریابی:

برنامه ریزی پروژه: با مدیریت پروژه بازاریابی جدول زمانی پروژه را بر اساس سوابق قبلی برنامه ریزی می کنید.

ایده‌ها را جذب می کنید: با مدیریت پروژه بازاریابی ایده ‌های شرکت خود را ضبط، سازماندهی و اولویت ‌بندی می کنید.

پیگیری پیشرفت کمپین : با مدیریت پروژه بازاریابی وظایف کمپین را زیر نظر خواهید داشت، پیشرفت را پیگیری می کنید و در صورت لزوم برنامه را تنظیم خواهید کرد.

تخصیص منابع : با مدیریت پروژه بازاریابی،  در صورت نیاز در دسترس بودن منابع را برنامه ریزی می کنید و این منابع را بر اساس آن تخصیص می دهید.

ارتباط و همکاری : با مدیریت پروژه بازاریابی اطمینان حاصل می کنید که اطلاعات کمپین در صورت نیاز در دسترس باشد.  همچنین به اعضای تیم کمک کنید تا بر روی وظایف تیمی همکاری کنند.

اسناد و فایل های طراحی : با مدیریت پروژه بازاریابی تمام اسناد طراحی و مشخصات را در یک مکان در دسترس اعضای تیم است.

ارتباط با مشتری : با مدیریت پروژه بازاریابی به دنبال تاییدیه باشید و پیشرفت کمپین را با مشتریان در میان بگذارید.

ردیابی زمان :با مدیریت پروژه بازاریابی زمان صرف شده برای فعالیت های کمپین را پیگیری کنید.

نظارت بر پروژه : با مدیریت پروژه بازاریابی  می توانید یک نمای کلی از پروژه کمپین و ظرفیت تیم برای جلوگیری از خستگی و فرسودگی دریافت کنید.

اپلیکیشن مدیریت پروژه بازاریابی قطعا ابزار مهمی است که باید برای تیم بازاریابی خود روی آن سرمایه گذاری کنید.

یک تیم بازاریابی به چه ویژگی هایی از اپلیکیشن مدیریت و برنامه ریزی پروژه نیاز دارد؟

بر اساس مزیت هایی که به دنبال آن هستید، می توانید یک اپلیکیشن مدیریت بازاریابی برای تیم بازاریابی خود انتخاب کنید.

جدول زمانی : با در نظر گرفتن در دسترس بودن تیم و تعطیلات، برنامه های بهتر پروژه را برنامه ریزی کنید. یک تصویر کلی از کمپین و ظرفیت تیم خود دریافت کنید.

مدیریت وظایف: وظایف را تعیین کنید، گردش کار را مدیریت کنید و پیشرفت کمپین را نظارت کنید.

پیوست های فایل : طرح ها، مشخصات و سایر اسناد را در میان تیم و ذینفعان خود به اشتراک بگذارید.

مدیریت حجم کار: از تیم های کم کار یا تحت فشار اجتناب کنید. ظرفیت تیم خود را مدیریت کنید

ردیابی زمان : مشتریان را بر اساس زمانی که تیم شما برای فعالیت های کمپین صرف می کند فاکتور کنید.

گزارش‌ها و اعلان‌ها: پیشرفت پروژه و سر رسیدهای ضروری در داخل و خارج از تیم را به اشتراک بگذارید.

به غیر از ویژگی های فوق، باید دو عامل مهم را نیز در نظر بگیرید:

سهولت استفاده : آیا این ابزار ایجاد به روز رسانی اطلاعات پروژه را برای تیم شما آسان می کند؟ در غیر این صورت، تیم شما در نهایت وقت خود را تلف می کند، یا بدتر از آن، استفاده از ابزار را به طور کامل متوقف می کند.

بودجه : آیا این ابزار در بودجه شما قرار دارد؟ قیمت اکثر ابزارهای مدیریت پروژه به ازای هر کاربر، در ماه است. هزینه هایی را برای پوشش کل تیم و مشتریان خود در نظر بگیرید.

بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه بازاریابی

در ادامه بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه بازاریابی را معرفی می کنیم:

اپلیکیشن تسکینو

اپلیکیشن تسکینو داده سامان هر آنچه برای سازماندهی کارهایتان به آن نیاز دارید را در اختیار شما می گذارد.

ویژگی ها:

• برنامه ریزی برای کارها
• مدیریت کارها و وظایف
• زمانبندی و زمان سنجی
• قابل استفاده در Android  و   ios و نسخه وب دسکتاپ
• ثبت یاد آور
• ثبت موقعیت مکانی
• ارجاع کار همراه با ثبت پیگیری

Toggl Plan  

Toggl Plan یک ابزار برنامه ریز و اجرای پروژه بازاریابی ساده و در عین حال جامع است. با تمام ویژگی هایی که برای مدیریت یک کمپین بازاریابی به آن نیاز دارید ارائه می شود.

با این نرم افزار می توانید:

• برای برنامه‌ ریزی و مدیریت برنامه‌ های کمپین، می توانید خطوط زمانی ساده را بکشید و رها کنید.
• تابلوها را بکشید و رها کنید تا ایده‌ها و کارهای خلاقانه را ضبط، سازماندهی و اولویت بندی کنید.
• نمایش های جدول زمانی رایگان فقط خواندنی برای اطلاع رسانی پیشرفت پروژه به مشتریان.
• گردش کار سفارشی و وظایف تکرار شونده برای مدیریت انواع کمپین های بازاریابی.
• جدول زمانی تیم برای تجسم و مدیریت ظرفیت تیم خود.
• با ابزارهای این برنامه میتوانید  زمان خود را، ردیابی کنید.

Workamajig

Workamajig یک ابزار گردش کار بازاریابی است که به طور خاص برای آژانس ها و تیم های خلاق داخلی ساخته شده است.

ویژگی ها

• می توانید جدول زمانی از لیست وظایف ایجاد کنید.
• ردیابی زمان برای مدیریت ساعات قابل پرداخت.
• مدیریت چندین تیم.

WP Project Manager

WP Project Manager یک افزونه رایگان وردپرس برای مدیریت پروژه های بازاریابی از داخل وردپرس است. استودیوهای طراحی وردپرس و آژانس های بازاریابی که عمدتاً با وردپرس کار می کنند، این کار را مفید خواهند یافت.

ویژگی ها

• برای مدیریت ایده ها و وظایف، تابلو ها را بکشید و رها کنید.
• جدول زمانی نمودار گانت با وظایف فرعی و وابستگی وظایف
• ردیاببی زمان و صورتحساب
• ادغام Github،stack و  WooCommerce
• نرم افزار متن باز

Trello

Trello یکی دیگر از پلتفرم های ساده مدیریت پروژه است که در بین بازاریابان محبوب است. تابلوهای وظیفه در Trello مدیریت کمپین های بازاریابی خطی را آسان می کند.

ویژگی ها

• می توانید گردش کار وظایف سفارشی را ایجاد و مدیریت کنید.
• می توانید فیلدها و چک لیست های وظایف سفارشی را برای ثبت اطلاعات سفارشی کنید.
• می توانید گردش کار وظایف را خودکار کنید.

Podio

Podio یک ابزار مدیریت کار ساده با گردش کار قابل تنظیم و همچنین خودکار است.

ویژگی ها

• مدیریت کار با گردش کار سفارشی.
• دارای تابلوهای وظیفه برای سازماندهی و اولویت بندی وظایف.
• ادغام با ابزارهای بازاریابی، ذخیره سازی ابری و تقویم.
• می توانید فایل ها را به وظایف پیوست کنید.
• قابل دسترس در iOS و Android.

Basecamp

Basecamp یک ابزار همکاری محبوب برای تیم های بازاریابی است. دارای ویژگی های قدرتمند برای به اشتراک گذاری فایل و ارتباط پروژه است.

ویژگی ها

• پیام رسانی داخلی قدرتمند و اشتراک گذاری فایل.
• برنامه رویداد با رویدادهای تکراری
• لیست وظایف برای مدیریت فعالیت های کمپین.
• همکاری با استفاده از نظرات و پیام های دریافتی.

Monday.com

Monday.com یکی دیگر از ابزارهای محبوب برای همکاری بازاریابی است. راه های متعددی برای مشاهده کمپین پروژه ارائه می شود.

ویژگی ها

• دارای راه های متعدد برای تجسم کمپین های پروژه، از جمله جدول زمانی، تقویم، لیست ها و تابلوها.
• مدیریت حجم کار بصری برای مدیریت ظرفیت تیم.
• ادغام با تقویم ها، سرویس های ذخیره سازی ابری.
• داشبوردهای سفارشی
• امنیت در سطح سازمانی

ابزار کانبان

کانبان یک ابزار مدیریت پروژه مانند Trello است. و بیشتر یک ابزار ردیابی پروژه بازاریابی است. اما، ساده  و مناسب برای مدیریت کار است.

ویژگی ها

• سازماندهی ایده ها
• مدیریت وظایف پروژه را با گردش کار
• با کانبان می توانید پیشرفت پروژه را با گزارش های داشبورد نظارت کنید.

چگونه یک نرم افزار مدیریت پروژه بازاریابی انتخاب کنیم؟

اکنون می دانید چه ابزار هایی برای اپلیکیشن مدیریت بازاریابی در دسترس هستند. در مرحله بعد، بیایید ببینیم چگونه می توانید ابزاری را برای تیم خود انتخاب کنید.

با انتخاب ابزار مناسب، می توانید کمپین های بازاریابی خود را ساده کنید. از سوی دیگر، ابزار اشتباهی را انتخاب کنید، و تیم شما ممکن است از استفاده از آن لذت نبرند یا به طور کلی استفاده از آن را متوقف کنند.در ادامه مراحلی وجود دارد که می توانید برای انتخاب بهترین ابزار برای تیم خود انجام دهید:

• بسته به نیاز همه ذینفعان، تصمیم بگیرید که به چه ویژگی هایی نیاز دارید.
• در بودجه ای تصمیم بگیرید که مایلید هر ماه برای ابزار مدیریت پروژه بازاریابی هزینه کنید. اگر قصد دارید از یک ابزار پیچیده استفاده کنید، باید هزینه های نصب و آموزش را نیز در نظر بگیرید.
• بر اساس مجموعه ویژگی هایی که نیاز دارید و بودجه تان، 2تا3 ابزار را برای امتحان فهرست کنید.
• اکثر ابزار ها یک طرح رایگان دارند. از گزینه های رایگان برای آزمایش یک ابزار یا تیم خود استفاده کنید و ابزاری را انتخاب کنید که تیم شما با استفاده از آن بهترین حس را داشته باشد.

نتیجه

انتخاب اپلیکیشن مدیریت بازاریابی مناسب برای هر مدیریت کمپین ها در هر اندازه بسیار مهم است و باید مورد توجه ویژه قرار داده شود . قبل از شروع هر کاری چه پروژه تیمی ، چه پروژه مهندسی و چه پروژه بازاریابی می بایست هدف گذاری دقیق و نزدیک به واقعیت را داشته باشیم . به غیر از انتخاب یک اپلیکیشن مناسب جهت مدیریت کارها ، نیاز است که مدیر سازمان نیم نگاهی به اصول برنامه ریزی و هدف گذاری داشته باشد . به صرف استفاده از یک اپلیکیشن نمی توان مدیریت تیم را به درستی انجام داد .اپلیکیشن ها اهداف تیم و شرکت را سریع تر،جامع تر و دقیق تر می کنند و قرار نیست معجره ای توسط یک اپلیکیشن اتفاق بیوفتد ، پس قبل از شروع هر کاری می بایست شناخت کافی و درستی از انجام آن کار را داشته باشیم .