یکی از بزرگ ترین اشتباهاتی که صاحبان کسب و کارهای کوچک مرتکب می شوند این است که تمام کسورات قانونی حسابداری را در نظر نمی گیرند، زیرا آن ها در یک سیستم حسابداری مناسب سرمایه گذاری نکرده اند. کسورات از دست رفته تنها یکی از نشانه هایی است که نشان می دهد سیستم حسابداری ناکافی شما برای شما هزینه های زمانی و مالی در پی خواهد داشت. بسیاری از مشکلات کسب و کارهای کوچک با استفاده از یک سیستم حسابداری ایده آل که دارای عملیات مختلف خودکار حسابداری است به راحتی قابل حل است.
در این ادامه این پست، به پنج علامتی میپردازیم که نشان می دهد شما باید نرم افزار حسابداری کسب و کارتان را ارتقا دهید.
علائم هشدار دهنده که باید مراقب آنها باشید:
چرا این یک مشکل است؟ نرم افزار حسابداری (تقریباً همه نرم افزارهای تجاری) باید طوری طراحی شوند که در زمان شما صرفه جویی کنند. بنابراین اگر ابزار حسابداری شما زمانی را می توانید از آن برای رشد کسب و کار خود استفاده کنید میگیرد، کار خود را به درستی انجام نمیدهد.
اگر حسابداری شما حتی کمی پیچیده و با تعداد زیادی معاملات و مشتریان باشد، ممکن است مشکلات شما به همان اندازه که مربوط به نرم افزار نا مناسب است، در مورد کارکنان نیز باشد. در این صورت، باید از خود بپرسید که آیا ترجیح میدهید در هفته چندین ساعت را به حسابداری خود اختصاص دهید یا به یک حسابدار حرفه ای حقوق می دهید تا کارهای حسابداری شما را انجام دهد و با خیالی آسوده بتوانید برای رشد کسب و کار خود تلاش کنید
نرم افزار های حسابداری جدید چگونه میتواند کمک کند؟ نرم افزار های حسابداری نسل جدید میتوانند به روشهای مختلف در زمان شما صرفهجویی کند، از اسکن رسید برای مدیریت هزینه ها گرفته تا خودکار سازی فرآیندهای معمول مانند صورتحساب و صدور اسناد. اگر به صورت دستی حقوق و دستمزد پرسنل خود را محاسبه می کنید، احتمالاً هر هفته ساعت ها برای انجام آن صرف می کنید. استفاده از نرم افزار حسابداری با سیستم حقوق و دستمزد یکپارچه می تواند در رشد کسب و کار شما موثر باشد.
علائم هشدار دهنده که باید مراقب آنها باشید:
چرا این یک مشکل است؟ چه به این دلیل که نرم افزار حسابداری شما نا امن و قابل هک است یا به این دلیل که توسط شرکتی ساخته شده است که دیگر فعالیت نمی کند، استفاده از نرم افزاری که به روز نمی شود فقط به معنای از دست دادن آخرین ویژگی ها و به روز رسانی های آن نرم افزار نیست بلکه به معنای از دست دادن محافظ از اطلاعات شما و مشتریان شما خواهد بود.
نرمافزار حسابداری جدید چگونه میتواند کمک کند؟ وقتی یک سیستم حسابداری مدرن و بهروز در کسب و کار خود دارید، این را می دانید که دادههای شما و مشتریانتان امن است. علاوه بر امنیت داده ها، همچنین ضروری است که ابزار حسابداری شما سالانه (حداقل) به روز شود تا تغییرات قوانین مالیاتی در حال تغییر را داشته باشد.
علائم هشدار دهنده که باید مراقب آنها باشید:
چرا این یک مشکل است؟ حدود یک دهه پیش، دسترسی به نرم افزار حسابداری خود در تبلت و تلفن هوشمند، غیر ممکن بود، اما تکنولوژی در حال پیشرفت است و از آن زمان تا الان خیلی چیزها عوض شده است.
در سال 2019، با گسترش دستگاه های تلفن همراه ، دسترسی به تلفن همراه برای مدیران کسب و کار ضروری است.
اگر برای حل مشکل صورتحساب مشتری هر بار باید به دفتر خود بیایید که بتوانید مشکل مشتری را حل کنید ، آیا نرم افزار حسابداری شما واقعاً کار آمد است ؟
به عنوان یک مدیر کسب و کار تجاری، میدانید که ممکن است گاهی اوقات مجبور باشید ساعت های متوالی بنشینید و گزارشات مالی را بررسی کنید . اما اگر بتوانید این در هر مکانی این کار را با موبایل خود انجام دهید، با سلامت کسب و کارتان هماهنگی بیشتری خواهید داشت.
علائم هشدار دهنده که باید مراقب آنها باشید:
چرا این یک مشکل است ؟ هرکسی دوست دارد متفاوت کار کند، و همه ابزارهای مورد علاقه خود را برای انجام وظایف مختلف دارند. شما باید تصمیم بگیرید که از کدام ابزار و برنامه های حسابداری استفاده می کنید و این تصمیم را به نرم افزار حسابداری خود واگذار نکنید.
اگر نرمافزار شما با برنامههای جدید ادغام نمیشود، به این معنی است که توسعهدهندگان آن از بهروزرسانی سیستم غفلت میکنند، یا اینکه با توسعهدهندگان دیگر همکاری نمیکنند. تمامی این دلایل نشانه هایی برای عدم سودمندی یک سیستم می باشند.
علائم هشدار دهنده که باید مراقب آن ها باشید:
چرا این یک مشکل است؟ اتوماسیون، که زمانی قابلیت ناشناخته ای بود، اکنون تنها قسمتی عادی از تجارت در دنیای مدرن است. اگر از نرمافزار حسابداری با ویژگیهای اتوماسیون استفاده نمیکنید، زمان زیادی را تلف میکنید که میتواند صرف رشد کسب و کار شما شود.
یکی دیگر از مسائل مربوط به حسابداری دستی این است که شما بیشتر از نرم افزار مستعد اشتباه هستید. اتوماسیون تضمین می کند که تا زمانی که داده های درستی دارید، سیستم هرگز اشتباه نخواهد کرد. از سوی دیگر، وقتی پنجاهمین فاکتور خود را در ساعت 2 بامداد تایپ می کنید،به احتمال زیاد اشتباه می کنید.
نرم افزار حسابداری جدید چگونه می تواند کمک کند؟ نرم افزار حسابداری به روز می تواند ورود داده ها را از کارهایی مانند صورتحساب، حقوق و دستمزد، مدیریت هزینه ها و تطبیق بانک حذف کند