اگر شما حسابدار یک شرکت با پرسنل زیاد هستید که نحوه محاسبات حقوق متنوعی دارند، حتما روزهای پایانی هر ماه دردسرهای حساب و کتاب پیچیده حقوق و دستمزد را تجربه کرده اید.

2435 12 ثبت نظرات

نرم افزار حقوق و دستمزد خوب و مناسب چه کارهایی انجام می ‌دهد؟

یک سال قبل

نرم افزار حقوق و دستمزد خوب و مناسب چه کارهایی انجام می‌دهد؟
اگر شما حسابدار یک شرکت با پرسنل زیاد هستید که نحوه محاسبات حقوق متنوعی دارند، حتما روزهای پایانی هر ماه دردسرهای حساب و کتاب پیچیده حقوق و دستمزد را تجربه کرده اید.
محاسبه حقوق، اضافه کاری، پاداشها، بیمه و مالیات حقوق و … آن هم برای تعداد زیادی پرسنل با روش دستی تقریبا کاری طاقت‌فرساست. حتی استفاده از نرم افزار اکسل برای محاسبات حقوق و دستمزد هم کار را چندان آسان نمی‌کند. چرا که علاوه بر انجام کلیه محاسبات، در نهایت مجبورید فایلهای مورد نیاز اداره مالیات و بیمه تامین اجتماعی و بانک را هم تهیه کنید. در اینصورت به غیر از ثبت اطلاعات و پردازش آنها در نرم افزار اکسل، کار دوباره‌ای برای ورود اطلاعات در نرم افزارهای ویژه سازمانهای بیرونی هم خواهید داشت. هم خسته کننده و وقت گیر است هم احتمال خطا و اشتباه در این دوباره‌کاری‌ها بالا می‌رود.
پس راه حل مناسب چیست؟
راه حل مناسب و منطقی، استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد و پرسنلی مناسب است. اما باید ببینیم ویژگی‌های یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب و مناسب چیست.
ویژگیهای نرم افزار حقوق و دستمزد خوب و مناسب
• در بسیاری از شرکت‌ها، علاوه بر محاسبات قانونی حقوق و دستمزد، محاسباتی خاص بر اساس قوانین داخلی شرکت هم وجود دارد. یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب باید بتواند انواع عوامل حقوق و فرمولهای محاسباتی متنوع را بپذیرد.
• طبق قوانین جاری، هر ساله جدول مالیاتی مشخص می‌شود که در آن معافیت‌ها و نحوه محاسبه مالیات حقوق مشخص می‌شود. نرم‌افزار حقوق و دستمزد مناسب باید ساختار مناسبی برای درج این جدول و تغییرات سالانه آن داشته باشد. به نحوی که کاربر بتواند به راحتی تغییرات را اعمال کند.
• توانایی تولید گزارش‌های قانونی با فرمت استاندارد یکی از قابلیت‌های مهم یک نرم افزار حقوق و دستمزد است. یک نرم‌افزار حقوق و دستمزد خوب و کامل، باید بتواند گزارش و فایل‌های سازمان‌های بیمه و دارایی را تولید کند. در این صورت نیازی نیست کاربر بار دیگر در نرم‌افزارهای خاص این سازمان‌ها اطلاعات را ثبت کند.
• داشتن خروجی‌های شکیل و دقیق برای کارکنان می‌تواند نکته مثبت یک نرم افزار حقوق و دستمزد باشد. فیش‌های حقوقی با فرمت زیبا و دارای اطلاعات دقیق که توسط سیستم تولید و چاپ شود یا به آدرس ایمیل کارکنان ارسال شود می‌تواند نحوه محاسبه حقوق را برای کارکنان شفاف کند و حس اعتماد و رضایت‌مندی آنها را افرایش دهد.
• یکی از ویزگی‌های مهمی که لازم است در نرم افزار حقوق و دستمزد وجود داشته باشد، تهیه سند حسابداری و ارسال آن به نرم‌افزار حسابداری است. ارسال سند به نرم‌افزار حسابداری پس از انجام محاسبات حقوق و دستمزد، تا حد بسیار زیادی در زمان واحد مالی شرکت صرفه جویی می‌کند و میزان دقت اطلاعات را بالا می‌برد.
به طور کلی می‌توان گفت، هنگام خرید نرم افزار حقوق و دستمزد، بر اساس نیازهای سازمانتان و پارامترهای موثر مانند تعداد پرسنل، انواع استخدام و تنوع روشهای محاسبه دستمزد، تمام موارد ذکر شده در بالا را بررسی نمایید.
پس از آن از راحتی کار با نرم افزار حقوق و دستمزد و همچنین پشتیبانی خوب و در دسترس آن اطمینان حاصل کنید.

نظرات ثبت شده:

امین محمودی سه شنبه, 16 آبان 1396 -06:24:31 ب.ظ
لینک دانلودی وجود نداره! چطور باید دانلود کنیم؟؟