هیچ چیز ترسناکتر از این نیست که یک روز صبح کامپیوترتان را روشن کنید و به جای دیدن اطلاعات مالی و حسابداری نرم‌افزارتان با چند پیغام خطا روبرو شوید...

2874 14 ثبت نظرات

نگهداری درست از اطلاعات مالی در نرم‌افزار حسابداری

یک سال قبل

نگهداری درست از اطلاعات مالی در نرم افزار حسابداری
هیچ چیز ترسناکتر از این نیست که یک روز صبح کامپیوترتان را روشن کنید و به جای دیدن اطلاعات مالی و حسابداری نرم‌افزارتان با چند پیغام خطا روبرو شوید. بدتر از آن وقتی است که در چند هفته اخیر هم یادتان رفته باشد از اطلاعات، فایل پشتیبان تهیه کرده باشید. بعضی وقتها هم همکارتان که کمی بیشتر از شما کامپیوتر بلد است برای رفع اشکال سیستمتان، ویندوز نصب می‌کند، بعد از آن می‌بینید اطلاعاتتان نیست و نابود شده است.
چه کنیم که اطلاعات مالی ما به راحتی از دست نرود؟
این مقاله به نحوه نگهداری از اطلاعات نرم‌افزارهای مبتنی بر بانک اطلاعاتی SQL Server می پردازد.
این روزها اکثر شرکت‌ها برای انجام کاری مالی و اداری نرم‌افزار تهیه می‌کنند. خیلی از این نرم‌افزارها دارای بانک اطلاعاتی Microsoft SQL Server هستند. این بانک اطلاعاتی قابلیت‌های فراوانی دارد، اما اگر دقت نکنید و سهل انگاری کنید ممکن است به راحتی کلیه اطلاعات مهم شما را به باد دهد!
پس برای حفظ امنیت خودتان و اطلاعاتتان پشتیبانگیری مطمئن را فراموش نکنید.
شما که نرم افزار حسابداری یا نرم افزار انبارداری با بانک اطلاعاتی SQL Server دارید، حتما داخل برنامه کلیدی برای تهیه فایل پشتیبان دارید. پس بهتر است هر روز پس از اتمام کارتان این دکمه را بزنید. اگر بعد از زدن این دکمه با پیغام خطا روبرو می‌شوید، اصلا از کنار مسئله راحت رد نشوید. حتما با تیم پشتیبان نرم‌افزار مالی خودتان تماس بگیرید و مشکل را بر طرف کنید.
نکته مهم بعدی این است که بدانید این فایل دقیقا کجا ذخیره می‌شود. SQL Server همیشه فایل پشتیبان را در مسیری که برایش مشخص شده روی هارد سرور تهیه می‌کند. پس اگر کامپیوتر شما سرور نیست و یک ایستگاه کاری مرتبط با سرور است، مطمئنا فایل پشتیبان روی کامپیوتر شما ذخیره نمی‌شود. حتی اگر شما کلید پشتیبانگیری را از روی سیستم خودتان زده باشید.
پس متوجه شدید که آنچه بسیار اهمیت دارد نگهداری از اطلاعات سرور است. شما با دانستن مسیر ذخیره شدن فایل‌های پشتیبان می‌توانید در بازه‌های زمانی مشخص کپی فایل‌ها را به یک وسیله ذخیره سازی دیگر مثل یک هارد اکسترنال یا یک فلش مموری منتقل کنید. این روزها حافظه‌ها با ظرفیت بالا و سایزهای کوچک و قیمت مناسب در دسترس همه قرار دارد. با این کار خیالتان راحت است که اگر سرور هم نابود شود باز شما اطلاعاتتان را در جای امنی دارید.
نکته دیگری که باید دقت کنید زمان تعویض ویندوز و فرمت کردن هارد است. قبل از هر کاری پشتیبانگیری کنید. SQL Server فایل‌های اطلاعاتی را در فولدری به نام Data که به صورت پیش فرض در مسیر نصب ایجاد می‌کند با پسوند mdf و ldf نگهداری می‌کند. این‌ها دیتا فایل‌ها و لاگ‌فایل‌های شما هستند. این فایل‌ها را قبل از هر گونه دستکاری در ویندوز در جای امنی کپی کنید. اگر در مسیر نصب، این فولدر را پیدا نکردید؛ ممکن است به دستور کاربری که سیستم را نصب کرده در جای دیگری ایجاد شده باشد. بد نیست جستجو کنید و فایل‌های اطلاعاتی با پسوندی که گفتم را پیدا کنید. محکم کاری کنید ضرری ندارد.
در پایان باز یادآور میشوم مهمترین کار روزانه شما پشتیبانگیری و باز هم پشتیبانگیری است.